Elementele de bază ale procesului de comunicare

Ori de câte ori ai avut o conversație, ai trimis un mesaj sau ai prezentat o afacere, te-ai angajat în comunicare. De fiecare dată când două sau mai multe persoane se reunesc pentru a schimba mesaje, se implică în acest proces de bază. Deși pare simplă, comunicarea este de fapt destul de complexă, cu o serie de componente.

Definiția procesului de comunicare

Termenul proces de comunicare se referă la schimbul de informații (un mesaj) între două sau mai multe persoane. Pentru ca comunicarea să aibă succes, ambele părți trebuie să poată face schimb de informații și să se înțeleagă reciproc. Dacă fluxul de informații este blocat din anumite motive sau părțile nu se pot înțelege, atunci comunicarea eșuează.

Expeditorul

Procesul de comunicare începe cu expeditor, care se mai numește și comunicator sau sursă. Expeditorul are un fel de informații - o comandă, o cerere, o întrebare sau o idee - pe care dorește să le prezinte altora. Pentru ca acel mesaj să fie primit, expeditorul trebuie mai întâi să codifice mesajul într-o formă care poate fi înțeleasă, cum ar fi prin folosirea unui limbaj comun sau a unui jargon din industrie și apoi să îl transmită.

Destinatarul

Persoana către care este direcționat un mesaj se numește receptor sau interpret. Pentru a înțelege informațiile de la expeditor, primitorul trebuie să poată primi mai întâi informațiile expeditorului și apoi să le decodeze sau să le interpreteze. 

Mesajul

mesaj sau conţinut reprezintă informațiile pe care expeditorul dorește să le transmită receptorului. Subtextul suplimentar poate fi transmis prin limbajul corpului și tonul vocii. Puneți toate cele trei elemente împreună - expeditor, receptor și mesaj - și aveți procesul de comunicare cel mai de bază.

Mediul

Numită și canal,  mediu este mijlocul prin care este transmis un mesaj. Mesajele text, de exemplu, sunt transmise prin intermediul telefoanelor mobile.  

Părere

Procesul de comunicare ajunge la punctul său final când mesajul a fost transmis, primit și înțeles cu succes. Receptorul, la rândul său, răspunde expeditorului, indicând înțelegere. Părere poate fi direct, cum ar fi un răspuns scris sau verbal, sau poate lua forma unui act sau faptă ca răspuns (indirect).

Alti factori

Desigur, procesul de comunicare nu este atât de simplu sau de lin, desigur. Aceste elemente pot afecta modul în care informațiile sunt transmise, primite și interpretate:

• Zgomot: Aceasta poate fi orice fel de interferență care afectează mesajul trimis, primit sau înțeles. Poate fi la fel de literal ca static pe o linie telefonică sau radio sau la fel de ezoteric ca interpretarea greșită a unui obicei local.
• Context: Aceasta este setarea și situația în care are loc comunicarea. Ca și zgomotul, contextul poate avea un impact asupra schimbului de informații cu succes. Poate avea un aspect fizic, social sau cultural. Într-o conversație privată cu un prieten de încredere, ați partaja mai multe informații personale sau detalii despre weekendul sau vacanța dvs., de exemplu, decât într-o conversație cu un coleg de muncă sau într-o întâlnire.

Procesul de comunicare în acțiune

Brenda vrea să-i amintească soțului ei, Roberto, să se oprească lângă magazin după muncă și să cumpere lapte pentru cină. A uitat să-l întrebe dimineața, așa că Brenda îi textă un amintire lui Roberto. El scrie texte și apoi apare acasă cu un galon de lapte sub braț. Dar ceva nu este bine: Roberto a cumpărat lapte cu ciocolată, iar Brenda a dorit lapte obișnuit. 

În acest exemplu, expeditorul este Brenda. Receptorul este Roberto. Mediul este un mesaj text. Codul este limba engleză pe care o folosesc. Iar mesajul în sine este „Amintiți-vă de lapte!” În acest caz, feedback-ul este atât direct, cât și indirect. Roberto textează o fotografie cu lapte la magazin (direct) și apoi vine acasă cu acesta (indirect). Cu toate acestea, Brenda nu a văzut fotografia laptelui, deoarece mesajul nu a transmis (zgomot), iar Roberto nu s-a gândit să întrebe ce tip de lapte (context).