Sfaturi pentru scrierea scrisorilor efective către Congres

Oamenii care consideră că membrii Congresului Statelor Unite acordă puțină atenție sau deloc atenției la poștele electronice sunt doar greșiți. Scrisuri concise, bine gândite, sunt una dintre cele mai eficiente metode de a influența pe parlamentarii pe care îi aleg.

Membrii Congresului primesc sute de scrisori și e-mailuri în fiecare zi, așa că veți dori ca scrisoarea dvs. să iasă în evidență. Indiferent dacă alegeți să utilizați Serviciul poștal din SUA sau e-mail, iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să scrieți o scrisoare către Congres care are un impact.

Scrisoare sau e-mail?

Trimite întotdeauna o scrisoare tradițională. Deși este mai ușor să trimiteți un e-mail, iar toți senatorii și reprezentanții au acum adrese de e-mail, scrisorile scrise primesc mai multă atenție și au mai mult impact. Senatorii și reprezentanții și personalul lor primesc literalmente sute de e-mailuri în fiecare zi. E-mailurile de la componentele lor sunt amestecate cu e-mailuri de la colegii parlamentari și membrii personalului și sunt astfel ușor de trecut cu vederea sau ignorate. În plus, să-ți faci timp pentru a trimite o scrisoare tradițională, scrisă de mână, este cel mai bun mod de a-ți arăta „cu adevărat grijă” de problemele pe care le abordezi..

Gândiți-vă local

De obicei, cel mai bine este să trimiteți scrisori reprezentantului din districtul local al congresului sau senatorilor din statul dvs. Votul dvs. îi ajută să îi aleagă - sau nu - și acest fapt singur are o mare greutate. De asemenea, vă ajută să vă personalizați scrisoarea. Trimiterea aceluiași mesaj „cookie-cutter” fiecărui membru al Congresului poate atrage atenția, dar rareori prea multă considerație.

De asemenea, este o idee bună să vă gândiți la eficiența tuturor opțiunilor dvs. de comunicare. De exemplu, o întâlnire față în față la un eveniment, primărie sau biroul local al reprezentantului poate lăsa adesea cea mai mare impresie.

Totuși, aceasta nu este întotdeauna o opțiune. Următorul dvs. pariu pentru a vă exprima opinia este o scrisoare formală, apoi un apel telefonic la biroul lor. Deși e-mailul este convenabil și rapid, este posibil să nu aibă aceeași influență ca și celelalte rute, mai tradiționale.

Găsirea adresei legiuitorului

Există câteva modalități prin care puteți găsi adresele tuturor reprezentanților dvs. în Congres. Senatul SUA este ușor, deoarece fiecare stat are doi senatori. Senate.gov are un director ușor de navigat al tuturor senatorilor actuali. Veți găsi link-uri către site-ul web, adresa lor de e-mail și numărul de telefon, precum și adresa către biroul lor din Washington D.C..

Camera Reprezentanților este un pic mai complicată, deoarece trebuie să căutați persoana care reprezintă districtul dvs. particular din stat. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să introduceți codul poștal în secțiunea „Găsiți-vă reprezentantul” la House.gov. Aceasta va restrânge opțiunile, dar poate fi necesar să o perfecționați pe baza adresei fizice, deoarece codurile poștale și districtele Congresului nu coincid.

În ambele case ale Congresului, site-ul oficial al reprezentantului va avea, de asemenea, toate informațiile de contact de care aveți nevoie. Aceasta include locațiile birourilor lor locale.

Păstrează-ți scrisoarea simplă

Scrisoarea dvs. va fi mai eficientă dacă abordați un singur subiect sau o problemă, mai degrabă decât o varietate de probleme de care vă puteți simți pasionat. Literele tipate, de o pagină, sunt cele mai bune. Multe comitete de acțiune politică (PAC) recomandă o scrisoare în trei paragrafe structurată astfel:

Spune de ce scrii și cine ești. Enumerați „acreditările” dvs. și declarați că sunteți un component. De asemenea, nu este rău să menționați dacă le-ați votat sau le-ați donat. Dacă doriți un răspuns, trebuie să includeți numele și adresa dvs. chiar și atunci când utilizați e-mail.
Oferiți mai multe detalii. Fii factual și nu emoțional. Oferiți informații specifice, mai degrabă decât generale, despre modul în care subiectul vă afectează pe voi și pe alții. Dacă este implicată o anumită factură, citați titlul sau numărul corect ori de câte ori este posibil.
Închideți solicitând acțiunea pe care doriți să o luați. Ar putea fi un vot pentru sau împotriva unui proiect de lege, o modificare a politicii generale sau o altă acțiune, dar să fie specific.

Cele mai bune scrisori sunt corecte, la obiect, și includ exemple specifice de susținere.

Dovedește-ți scrisoarea

Citește întotdeauna scrisoarea înainte de a o trimite. Citiți-l cel puțin de două ori, verificând erorile de ortografie, punctuație și gramatică. Asigurați-vă că nu v-ați repetat, nu ați reușit să vă faceți punctele clare sau ați lăsat ceva afară. O scrisoare fără erori vă adaugă credibilitatea.

Identificarea legislației

Membrii Congresului au o mulțime de articole pe ordinea de zi, așa că este mai bine să fii cât mai specific cu privire la problema ta. Când scrieți despre un anumit proiect de lege sau o legislație, includeți numărul oficial, astfel încât să știe exact la ce vă referiți (vă ajută și credibilitatea).

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a găsi numărul unei facturi, utilizați sistemul de informații legislative Thomas. Citați acești identificatori ai legislației:

Facturi de casă: "HR._____"
Rezolvări de casă: „H.RES._____"
Rezoluții comune ale casei: „H.J.RES._____"
Facturi ale Senatului: „S._____"
Rezolutii Senatului: „S.RES._____"
Rezolutii comune ale Senatului: „S.J.RES._____"

Adresându-se membrilor Congresului

Există, de asemenea, o modalitate formală de a se adresa membrilor Congresului. Utilizați aceste anteturi pentru a începe scrisoarea, completând numele și adresele corespunzătoare pentru Deputatul dvs. De asemenea, cel mai bine este să includeți antetul într-un mesaj de e-mail.

Domnului senator:

Onorabilul (nume complet)
(camera #) (nume) Clădirea de birouri a Senatului
Senatul Statelor Unite
Washington, DC 20510
Stimate senator (prenume):

Pentru reprezentantul dvs.:

Onorabilul (nume complet)
(camera #) (nume) Clădire de birouri pentru case
Camera Reprezentanților din Statele Unite
Washington, DC 20515
Stimate reprezentant (prenume):

Contactați Curtea Supremă a SUA

Judecătorii Curții Supreme a Statelor Unite nu au adrese de e-mail, dar citesc scrisori de la cetățeni. Puteți trimite scrisori prin intermediul adresei găsite pe site-ul SupremeCourt.gov.

Lucruri cheie de reținut

Iată câteva lucruri cheie pe care ar trebui să le faci întotdeauna și nu le faci niciodată atunci când scrii reprezentanților aleși.

Fii curtenitor și respectuos, fără a „țipi”.
Indicați clar și pur și simplu scopul scrisorii dvs. Dacă este vorba despre o anumită factură, identificați-o corect.
Spune cine ești. Scrisorile anonime nu duc nicăieri. Chiar și în e-mail, includeți numele dvs. corect, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Dacă nu includeți cel puțin numele și adresa dvs., nu veți primi răspuns.
Indicați orice acreditare profesională sau experiență personală pe care o puteți avea, în special cele referitoare la subiectul scrisorii dvs..
Păstrează-ți scrisoarea o pagină scurtă.
Folosiți exemple sau dovezi specifice pentru a vă susține poziția.
Indicați ce doriți să faceți sau recomandați un curs de acțiune.
Mulțumim membrului că ați acordat timp pentru a vă citi scrisoarea.

Ce sa nu faci

Doar pentru că aceștia reprezintă alegătorii nu înseamnă că membrii Congresului sunt supuși abuzului sau infracțiunii. Oricât de entuziasmat ar putea fi despre o problemă, scrisoarea dvs. va fi mai eficientă dacă este scrisă dintr-o perspectivă calmă și logică. Dacă sunteți supărat pe ceva, scrieți-vă scrisoarea, apoi modificați a doua zi pentru a vă asigura că transmiteți un ton curtenitor și profesionist. De asemenea, asigurați-vă că evitați aceste capcane.

Nu face folosiți vulgaritate, profanitate sau amenințări. Primele două sunt doar nepoliticos, iar al treilea vă poate face o vizită de la Serviciul Secret. Mai simplu spus, nu lăsa pasiunea ta să iasă în modul de a-ți face rostul.

Nu face nu includeți numele și adresa dvs., chiar și în scrisorile de e-mail. Mulți reprezentanți acordă prioritate comentariilor reprezentanților lor, iar o scrisoare pe mail poate fi singura modalitate prin care primiți un răspuns.

Nu face cere un răspuns. S-ar putea să nu obțineți unul indiferent de ce și cerere este pur și simplu un alt gest nepoliticos care face prea puțin pentru cazul dvs..

Nu face folosiți textul plăcii cazanului. Multe organizații de bază vor trimite un text pregătit persoanelor interesate de problema lor, dar încearcă să nu copieze și să-l insereze pur și simplu în scrisoarea dvs. Folosiți-l ca un ghid pentru a vă ajuta să faceți punctul și să scrieți scrisoarea în propriile cuvinte cu perspectiva personală. Obținerea de mii de scrisori care spun exact același lucru poate diminua impactul.

umanistică