Datorită nivelului ridicat de interacțiune dintre țările din lumea noastră interconectată de astăzi, birourile diplomatice, cum ar fi ambasadele și consulatele, sunt necesare în fiecare țară pentru a ajuta și a permite astfel de interacțiuni. Ambasadorii sunt reprezentanții guvernului țării lor peste hotare în problemele dintre cele două țări. Aceste birouri oferă, de asemenea, servicii pentru potențiali emigranți și călători internaționali. Deși termenii ambasadă și consulat sunt adesea folosite în mod interschimbabil, cele două sunt diferite.
O ambasadă este mai mare și mai importantă decât un consulat și este descrisă ca o misiune diplomatică permanentă, care este în general localizată în capitala țării. De exemplu, Ambasada Statelor Unite în Canada este situată în Ottawa, Ontario. Orașele capitale precum Ottawa, Washington, D.C. și Londra, găzduiesc aproape 200 de ambasade fiecare.
O ambasadă este responsabilă pentru reprezentarea țării de origine, pentru tratarea problemelor diplomatice majore (cum ar fi negocierile) și pentru păstrarea drepturilor cetățenilor săi în străinătate. Ambasadorul este cel mai înalt oficial al ambasadei și acționează ca șef diplomat și purtător de cuvânt al guvernului de origine. Ambasadorii sunt de obicei numiți de cel mai înalt nivel al guvernului intern. În Statele Unite, ambasadorii sunt numiți de președinte și confirmați de Senat.
De obicei, dacă o țară recunoaște o alta ca fiind suverană, se stabilește o ambasadă pentru a menține relațiile externe și pentru a oferi asistență cetățenilor călători.
În schimb, un consulat este o versiune mai mică a unei ambasade și este în general localizat în orașele turistice mai mari ale unei țări, dar nu și în capitală. În Germania, de exemplu, consulatele SUA se află în orașe precum Frankfurt, Hamburg și Munchen, dar nu și în capitala Berlinului. Ambasada este situată în Berlin.
Consulatele (și diplomatul lor principal, consulul) se ocupă de probleme diplomatice minore, cum ar fi eliberarea de vize, ajutorarea relațiilor comerciale și îngrijirea migranților, turiștilor și expatriaților..
În plus, Statele Unite au posturi virtuale de prezență (VPP) pentru a ajuta oamenii din întreaga lume să învețe despre Statele Unite și domeniile în care este concentrat VPP. Acestea au fost create astfel încât Statele Unite să poată avea prezență în zone importante, fără a fi fizic acolo. Zonele cu VPP-urile nu au birouri permanente și personal și sunt conduse de alte ambasade. Unele exemple de VPP-uri includ VPP Santa Cruz în Bolivia, VPP Nunavut în Canada și VPP Chelyabinsk în Rusia. În toată lumea există aproximativ 50 de VPP.
Deși poate părea simplu că consulatele sunt în orașe turistice mai mari și ambasadele sunt în orașe capitale, nu este cazul cu fiecare instanță din lume.
Un astfel de caz unic este Ierusalimul. Deși este capitala și cel mai mare oraș din Israel, nicio țară nu și-a avut ambasada acolo până când președintele Donald Trump a decis să mute Ambasada SUA acolo în 2018. În schimb, cele mai multe ambasade ale Israelului sunt la Tel Aviv, deoarece majoritatea comunității internaționale nu recunoaște Ierusalimul ca capitală. Tel Aviv este identificată ca capitală, deoarece a fost capitala temporară a Israelului în timpul blocajului arab al Ierusalimului în 1948. Ierusalimul rămâne acasă pentru numeroase consulate.
Puține țări au o ambasadă oficială la Taiwan pentru a stabili reprezentarea din cauza incertitudinii statutului politic al Taiwanului în ceea ce privește China continentală, Republica Populară Chineză. Ca atare, Statele Unite, Regatul Unit și multe alte țări nu recunosc Taiwanul ca fiind independent, deoarece este revendicat de RPC.
În schimb, Statele Unite și Regatul Unit au birouri de reprezentare neoficiale în Taipei, care se pot ocupa de chestiuni precum emiterea de vize și pașapoarte, acordarea de asistență cetățenilor străini, comerțul și menținerea relațiilor culturale și economice. Institutul American din Taiwan este organizația privată care reprezintă Statele Unite în Taiwan, iar Oficiul Britanic pentru Comerț și Cultură îndeplinește aceeași misiune pentru Regatul Unit acolo.
Nu toate țările străine recunosc Kosovo ca fiind independente (la sfârșitul anului 2017, 114 o fac) și doar 22 au stabilit ambasade în capitala Pristina. Există mai multe alte consulate și alte posturi diplomatice în țară. Are 26 de ambasade în străinătate și 14 consulate.