Exemple de scrisoare de apel pentru o respingere academică

Dacă ați fost demis din colegiu pentru performanțe academice slabe, colegiul dvs. vă va oferi, cel mai probabil, posibilitatea de a contesta această decizie. Cea mai bună abordare este să apelezi personal, dar dacă școala nu permite apeluri față în față sau dacă costurile de călătorie sunt prohibitive, ar trebui să planifici să scrii cea mai bună scrisoare de apel posibilă. (În unele cazuri, s-ar putea să vi se ceară să le faceți pe ambele, comisia de apeluri va solicita o scrisoare înainte de ședința personală.)

Calitățile unei scrisori de apel de succes

• Demonstrează o înțelegere a ceea ce a mers prost
• Își asumă responsabilitatea pentru eșecurile academice
• Conține un plan clar pentru succesul academic viitor
• Transmite puncte pe un ton onest

Există multe motive pentru care studenții sunt eliberați din colegiu și multe abordări pentru a face apel. În scrisoarea de probă de mai jos, Emma a fost demisă de la facultate după ce s-a confruntat cu probleme academice din cauza unor dificultăți acasă. Ea își folosește scrisoarea pentru a explica circumstanțele atenuante care au determinat-o să se comporte sub potențialul ei. După citirea apelului, asigurați-vă că citiți discuția scrisorii, astfel încât să înțelegeți ce face Emma bine și ce ar putea folosi un pic mai mult de lucru. 

Scrisoarea de apel a Emma

ThoughtCo.

Dragi decan Smith și membri ai Comitetului pentru standarde scolastice:

Scriu pentru a face apel la demisia mea academică de la Universitatea Ivy. Nu am fost surprins, dar foarte supărat să primesc o scrisoare la începutul acestei săptămâni care mă informa despre demiterea mea. Vă scriu cu speranța de a fi reinstalat pentru semestrul viitor. Vă mulțumesc că mi-ați permis ocazia să îmi explic circumstanțele.

Recunosc că am avut o perioadă foarte dificilă semestrul trecut, iar rezultatele mele au avut de suferit. Nu vreau să spun scuze pentru performanțele mele academice slabe, dar aș dori să explic circumstanțele. Știam că înregistrarea timp de 18 ore de credit în primăvară ar necesita foarte mult pentru mine, dar trebuia să câștig orele pentru a putea fi pe cale să pot absolvi la timp. M-am gândit că mă descurc cu volumul de muncă și tot cred că aș putea avea, cu excepția faptului că tatăl meu s-a îmbolnăvit foarte mult în februarie. În timp ce era acasă bolnav și nu putea să muncească, a trebuit să conduc acasă în fiecare sfârșit de săptămână și câteva nopți de săptămână pentru a ajuta cu sarcinile gospodărești și pentru a avea grijă de sora mea cea mică. Inutil să spun, un drum de o oră în fiecare mod a tăiat în timpul meu de studiu, la fel ca treburile pe care trebuia să le fac acasă. Chiar și când eram la școală, am fost foarte distras de situația de acasă și nu am putut să mă concentrez asupra activității școlare. Înțeleg acum că ar fi trebuit să comunic cu profesorii mei (în loc să-i evit) sau chiar să-mi iau un concediu. Am crezut că mă pot descurca cu toate aceste sarcini și am încercat tot posibilul, dar am greșit.

Îmi place Universitatea Ivy și ar însemna atât de mult pentru mine să absolvesc o diplomă de la această școală, ceea ce m-ar face să fiu prima persoană din familia mea care să finalizeze o diplomă universitară. Dacă sunt reîncorporat, mă voi concentra mult mai bine pe munca mea școlară, îmi voi lua mai puține ore și îmi voi administra timpul mai înțelept. Din fericire, tatăl meu se recuperează și s-a întors la muncă, așa că nu ar trebui să fiu nevoie să călătoresc acasă aproape la fel de des. De asemenea, m-am întâlnit cu consilierul meu și voi urma sfaturile ei despre comunicarea mai bună cu profesorii mei de acum încolo.

Vă rugăm să înțelegeți că GPA-ul meu scăzut care a dus la demiterea mea nu indică faptul că sunt un student rău. Sunt într-adevăr un student bun care a avut un semestru foarte, foarte prost. Sper că îmi vei oferi o a doua șansă. Vă mulțumim că ați examinat acest apel.

Cu sinceritate,

Emma Undergrad

Un cuvânt de avertizare rapid înainte de a discuta detaliile scrisorii Emma: Nu copiați această scrisoare sau părți din această scrisoare în propriul apel! Mulți studenți au făcut această greșeală, iar comisiile de standarde academice sunt familiarizați cu această scrisoare și recunosc limba ei. Nimic nu-ți va reproșa eforturile de apel mai rapid decât o scrisoare de apel plagiată. Scrisoarea trebuie să fie a ta.

Critica scrisorii de apel de probă

Orice student care a fost demis de la facultate are o luptă în sus pentru a lupta. Prin demiterea ta, colegiul a indicat că îi lipsește încredere în capacitatea ta de a reuși academic. Nu faceți progrese suficiente spre gradul dvs., așa că școala nu mai dorește să își investească resursele în tine. Scrisoarea de apel trebuie să reinstituie încrederea. 

Un apel de succes trebuie să demonstreze că înțelegeți ce a mers greșit, să vă asumați responsabilitatea pentru eșecurile academice, să conturați un plan clar pentru succesul academic viitor și să demonstrați că sunteți sincer cu dvs. și cu comitetul. Eșecul în oricare dintre aceste domenii vă va slăbi în mod semnificativ șansele de succes.

Proprietăți-vă greșelile

Mulți studenți care apelează la o concediere academică fac greșeala de a încerca să pună vina pentru problemele lor pe altcineva. Cu siguranță, factorii externi pot contribui la eșecul academic și este corect să descriem circumstanțe atenuante. Cu toate acestea, este important să dețineți propriile greșeli.

De fapt, recunoașterea greșelilor este un semn major al maturității. Amintiți-vă că comisia de contestații nu se așteaptă ca studenții să fie perfecti; în schimb, vor să vadă că îți recunoști greșelile și ai învățat de la ele. Comitetul este format din educatori și și-au dedicat viața pentru a ajuta elevii să crească. Arătați-le că recunoașteți ceea ce ați făcut greșit și că ați crescut din experiență.

Apelul Emma reușește destul de bine în toate domeniile de mai sus. În primul rând, nu încearcă să dea vina pe nimeni decât pe ea însăși. Are circumstanțe atenuante - boala tatălui ei - și este înțelept să le explice, dar nu face scuze. În schimb, recunoaște că nu s-a ocupat bine de situația ei.

Ea deține până la faptul că ar fi trebuit să fie în contact cu profesorii ei atunci când se lupta și, în cele din urmă, ar fi trebuit să se retragă de la cursuri și să ia un concediu atunci când boala tatălui ei a început să-și domine viața. Da, a avut un semestru dur, dar notele care nu reușesc sunt responsabilitatea ei.

Fii sincer

Tonul general al scrisorii Emma este sincer. Comitetul știe acum De ce Emma a avut astfel de note proaste, iar motivele par atât plauzibile, cât și grațioase. Presupunând că a câștigat note solide în semestrele anterioare, comitetul este probabil să creadă afirmația Emma că este o „studentă bună care a avut un semestru foarte, foarte prost”.

Fiți specific cu privire la planul dvs. de succes

Emma prezintă, de asemenea, un plan pentru succesul său viitor. Comitetul va fi încântat să audă că comunică cu consilierul său. De fapt, Emma ar fi înțelept să-l solicite pe consilierul său să scrie o scrisoare de sprijin pentru a merge cu apelul ei.

Câteva elemente din planul viitor al Emma ar putea folosi ceva mai multe detalii. Ea spune că „se va concentra mult mai bine pe munca ei școlară” și „va gestiona timpul mai înțelept”. Comitetul va dori să audieze mai multe cu privire la aceste puncte. Dacă apare o altă criză familială, ce va face Emma pentru a se asigura că este capabilă să rămână concentrată pe munca școlară? Care este planul ei de gestionare a timpului? Nu va deveni un manager de timp mai bun spunând pur și simplu că va face acest lucru.

În această parte a scrisorii, Emma ar trebui să fie mai specifică. Cum anume va învăța și dezvolta strategii mai eficiente de gestionare a timpului? Există servicii la școala ei pentru a ajuta strategiile de gestionare a timpului? În acest caz, Emma ar trebui să menționeze aceste servicii și să descrie modul în care le va utiliza.

În general, Emma vine ca o studentă care merită o a doua șansă. Scrisoarea ei este politicoasă și respectuoasă și este sinceră cu comitetul despre ceea ce a mers prost. Un comitet de recurs sever poate respinge apelul din cauza greșelilor pe care Emma le-a făcut, dar multe colegii ar fi dispuși să-i ofere a doua șansă. Într-adevăr, situații precum cea a Emma sunt tocmai motivul pentru care colegiile permit studenților să apeleze la o concediere. Contextul notelor scăzute contează.

Mai multe despre concedieri academice

Scrisoarea Emma oferă un bun exemplu de scrisoare de apel puternică, iar aceste șase sfaturi pentru apelarea unei concedieri academice vă pot ajuta să vă ghidați în timp ce vă creați propria scrisoare. De asemenea, există multe motive mai puțin simpatice pentru a fi dat afară din facultate decât vedem în situația Emma. Scrisoarea de apel a lui Jason își asumă o sarcină mai dificilă, pentru că a fost respins, deoarece alcoolul și-a preluat viața și a dus la un eșec academic. Chiar și în astfel de situații, cu siguranță, un apel de succes este posibil. În cele din urmă, dacă doriți să vedeți unele greșeli comune pe care elevii le fac atunci când fac apel, consultați slaba scrisoare a lui Brett. Brett nu reușește să-și dețină greșelile sale, vine ca nesimțit și îi învinovățește pe ceilalți pentru problemele sale.