Redactarea obiectivelor specifice eficiente

După ce ați stabilit un obiectiv general și credeți că știți de ce vă atrage, sunteți gata să-l scrieți într-un mod care vă va ajuta să faceți acest lucru.

Obiective

Studiile asupra oamenilor de succes au arătat că scriu obiective care conțin elemente similare. Pentru a scrie un obiectiv așa cum fac câștigătorii, asigurați-vă că:

1. Este declarat într-un mod pozitiv. (de ex., voi… „nu,„ aș putea ”sau„ sper… ”
2. Este obținută. (Fii realist, dar nu te vinde scurt.)
3. Implică comportamentul tău și nu cel al altcuiva.
4. Este scris.
5. Include o modalitate de a măsura finalizarea cu succes.
6. Include data specifică când veți începe să lucrați la obiectiv.
7. Include o dată proiectată când veți atinge obiectivul.
8. Dacă este un obiectiv mare, acesta este împărțit în pași gestionabili sau sub-obiective.
9. Sunt specificate datele proiectate pentru lucrul și finalizarea sub-obiectivelor.

În ciuda lungimii listei, obiectivele mari sunt ușor de scris. Următoarele sunt exemple de obiective care conțin componentele necesare.

1. Obiectiv general: Voi fi un jucător de baschet mai bun în acest an.Obiectiv specific: Voi primi 18 coșuri în 20 de încercări până la 1 iunie a acestui an.
   Voi începe să lucrez la acest obiectiv pe 15 ianuarie.
2. Obiectiv general: voi deveni într-o zi inginer electric. Obiectiv specific: Voi avea o slujbă ca inginer electric până la 1 ianuarie.
   Voi începe să lucrez la acest obiectiv pe 1 februarie.
3. Obiectiv general: voi continua dieta.Obiectiv specific: Voi pierde 10 kilograme până la 1 aprilie.
   Voi începe dieta și exercițiile fizice pe 27 februarie.

Acum, scrie-ți obiectivul general. (Asigurați-vă că începeți cu „I will.”)

_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

Acum faceți mai specific adăugând modul de măsurare și data de finalizare proiectată.

_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

Voi începe să lucrez la acest obiectiv la data (_______________________________)

Având în vedere modul în care va atinge acest obiectiv, este destul de important, deoarece acest beneficiu va fi sursa de motivație pentru munca și sacrificiul necesare pentru a finaliza obiectivul dvs..

Pentru a vă reaminti de ce acest obiectiv este important pentru dvs., completați fraza de mai jos. Folosiți cât mai multe detalii, imaginându-vă obiectivul îndeplinit. Începeți cu „Voi beneficia de îndeplinirea acestui obiectiv, deoarece…”

_________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

Deoarece unele obiective sunt atât de mari încât gândirea la ele ne face să ne simțim copleșiți, este necesar să le împărțim în sub obiective sau în pașii pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a vă atinge obiectivul principal. Acești pași trebuie enumerați mai jos împreună cu o dată prevăzută pentru finalizare.

Crearea sub-obiectivelor

Întrucât această listă va fi utilizată pentru a vă planifica lucrările pe acești pași, veți economisi timp dacă configurați un tabel pe o altă bucată de hârtie cu o coloană largă pentru listarea pașilor și un număr de coloane în lateral care va fi în cele din urmă. folosit pentru a indica perioade de timp.

Pe o coală de hârtie separată, alcătuiți un tabel cu două coloane. În dreapta acestor coloane, atașați hârtie grăbită sau grafică. Consultați imaginea din partea de sus a paginii pentru un exemplu.

După ce ați enumerat pașii pe care trebuie să îi parcurgeți pentru a vă atinge obiectivul, estimați data până la care îi puteți completa pe toți. Utilizați acest lucru ca dată de încheiere proiectată.

Apoi, transformați acest tabel într-un grafic Gantt, marcând coloanele din dreapta de finalizare, cu perioade de timp adecvate (săptămâni, luni sau ani) și colorați în celule pentru momentele în care veți lucra la un anumit pas.

Software-ul de gestionare a proiectelor conține, de obicei, caracteristici pentru crearea graficelor Gantt și pentru a face munca mai distractivă, schimbând automat diagramele aferente atunci când efectuați o modificare în oricare dintre ele.

Acum că ați învățat să scrieți un obiectiv specific deosebit și să programați sub-obiective pe un grafic Gantt, sunteți gata să învățați cum să vă mențineți motivația și impulsul.