În vorbire sau în scris, termenul concizie se referă la limbajul care este scurt și la obiect. Pentru a fi eficient, scrierea concisă trebuie să transmită un mesaj clar folosind o economie de cuvinte. Scrierea concisă nu pierde timpul cu circumcluzia, umplerea sau verbositatea. Repetarea, jargonul inutil și detaliile inutile trebuie evitate. Când minimizați dezordinea, cititorii sunt mai susceptibili să rămână angajați, să înțeleagă și să-și amintească mesajul dvs. și chiar să acționeze asupra acestuia, dacă acesta ar fi obiectivul dvs..
Fie că abordați un articol, un eseu, un raport, o compoziție sau ceva dintr-un gen de ficțiune, cum ar fi o poveste sau un roman, sarcina de a scrie concis începe imediat ce începe proiectul. În primul rând, trebuie să vă restrângeți subiectul la oase goale pentru a crea ceea ce este cunoscut sub numele de teză. Aceasta este o scurtă explicație care încapsulează informațiile, tema sau mesajul pe care sperați să îl transmiteți. Chiar și pentru ficțiune, având o declarație clară de scop vă poate ajuta să vă mențineți concentrat.
Al doilea pas înainte de a începe primul proiect este să vă prezentați teza cu toate căile de cercetare sau arcul de poveste sub forma unui contur organizat. După ce obțineți asta, acordați prioritate punctelor cele mai pertinente și eliminați tot ceea ce nu este vital. Păstrând doar cele mai importante idei, veți putea să vă orientați scrisul și să nu pierdeți timpul mergând pe tangente inutile. Cu toate acestea, poate doriți să păstrați materialul șters pentru referințe viitoare.
Prioritatea dvs. pentru a scrie un prim proiect ar trebui să fie să-l parcurgeți de la început până la sfârșit. Ar fi trebuit să evidențiați deja punctele pe care doriți să le acoperiți în fazele de cercetare și de conturare. Nu trebuie să scrieți proiectul într-un format liniar de la început până la sfârșit. Uneori este mai ușor să începi la mijloc și apoi să îți faci drumul înapoi la introducere. Unii scriitori încep chiar la concluzie. Amintiți-vă doar că dezordinea de editare ar trebui să fie un proces continuu utilizat în mod prudent pe parcursul primei versiuni și nu numai.
După ce ați acoperit motivul principal, consultați proiectul pentru a adăuga citate, citații sau dialog pertinente, după caz. În timp ce citatul perfect dintr-un articol, un eseu sau o altă lucrare publicată poate economisi timp atunci când compunem narațiunea dvs., trebuie să fiți atenți la raportul dintre materialele citate sau sursele parafrazate cu propria scriere. Pentru impact maxim, utilizați doar cele mai relevante citate. Când este posibil, rezumați și parafrazați cercetările dvs., mereu având grijă să folosești citarea surselor adecvate.
La sfârșitul zilei, piesa trebuie să fie în cuvintele tale. Plagiatul este ușor de detectat - mai ales în era digitală. De asemenea, trebuie să știți că unii editori și profesori nu vor include materiale citate pe larg într-un număr final de cuvinte. Asta înseamnă că dacă aveți o misiune de 1.000 de cuvinte, toate un procent foarte mic din acele cuvinte trebuie să fie materiale originale.
Când sunteți mulțumit de schița, faceți o pauză. Ai realizat ceva semnificativ. Și da, pauză este necesară pentru că va trebui să reveniți la bucata cu „ochi proaspeți” pentru a vedea ce mai poate fi tăiat sau dacă lucrarea necesită restructurare.
Autorul Elie Wiesel descrie procesul astfel:
"Scrierea nu este ca pictura în cazul în care adăugați. Nu este ceea ce puneți pe pânza pe care cititorul o vede. Scrierea este mai degrabă ca o sculptură în care eliminați, eliminați pentru a face opera vizibilă. Chiar și acele pagini pe care le eliminați cumva Există o diferență între o carte de două sute de pagini de la bun început și o carte de două sute de pagini, care este rezultatul unei opt sute de pagini originale. Cele șase sute de pagini sunt acolo. Numai că nu vezi lor."
Cât de multă revizuire va trebui să faceți va depinde de durata lucrării dvs. și de cât de atent ați putut să vă urmați conturul. Înainte de a face modificări, faceți un pas înapoi și comparați declarația și conturul tezei cu schița, ținând cont întotdeauna de vechea zicală, când vine vorba de o scriere concisă, „mai puțin este mai mult”.
"Nu folosiți cuvinte în plus. O propoziție este ca o mașină; are de lucru. Un cuvânt în plus într-o propoziție este ca un șoset într-o mașină."-Din „Note pentru tinerii scriitori” de Annie Dillard
Întrebați-vă dacă aveți secțiuni, puncte, exemple sau paragrafe care se îndepărtează de subiectul dvs. Dacă faceți acest lucru, acest material transmite informația sau povestea înainte? Cititorul va înțelege în continuare punctul pe care încercați să îl faceți dacă îl ștergeți? Pentru lucrări mai lungi, poate fi necesară tunderea pe scară largă a secțiunilor sau capitolelor. Dacă ai noroc, totuși, vei putea începe la nivel de paragraf sau propoziție.
Tăierea la scară largă este ceva cu care ar putea avea scriitorii o problemă. Așa cum s-a menționat pentru contur, poate fi util să păstrați materialul șters într-un document separat la care puteți face referire ulterior în cazul în care apare nevoia. Excesul de material ar putea chiar să stea la baza unei scrieri viitoare.
"[B] faceți prin tăierea membrelor mari. Puteți scutura frunzele moarte mai târziu ... Tăiați orice pasaj care nu vă susține concentrarea ... Decupați cele mai slabe citate, anecdote și scene pentru a da o putere mai mare celor mai puternici ... Tăiați orice pasaj ai scris pentru a satisface un profesor sau editor mai degrabă decât cititorul obișnuit ... Nu invitați pe alții să taie. Știți mai bine munca. Marcați mărcile opționale. Atunci decideți dacă ar trebui să devină reduceri reale. "-Din „Instrumente de scris” de Roy Peter Clark
După ce v-ați clarificat mesajul, ajungeți la editarea la nivel de propoziții. Aici intră foarfecele și bisturiul, iar pălăria se întoarce în dulap. Examinați fiecare alineat pentru cazurile în care ați spus același lucru în mai multe moduri. Acest lucru apare destul de des atunci când ceva are o explicație dificilă.
Soluția este fie să combinați cele mai bune părți ale propozițiilor redundante, fie să începeți din nou și să clarificați ceea ce încercați să faceți. Nu vă fie teamă să restructurați propozițiile sau să condensați ideile. Cu cât scrii mai clar și curat, cu atât cititorii îți vor înțelege mai bine mesajul. Consultați următorul exemplu pentru referință:
Un steag roșu pentru concediere este sentințele care sunt prea lungi. Dacă bănuiți că ceva a fost suprascris, încercați să-l citiți cu voce tare. Sună penibil la ureche? Trebuie să vă întrerupeți pentru a respira? Înțelesul tău iese din cale? Dacă răspunsul este da, puteți face unele lucruri pentru a separa grâul de pleavă:
Uitați-vă la următorul exemplu pentru a vedea cum se pot aplica unele dintre aceste reguli:
Rețineți că această propoziție prelungită este cuprinsă de o frază parentetică în mijlocul unei serii de elemente. De asemenea, este vinovat de voce pasivă, de fraze prepoziționale consecutive și de verbulaj excesiv. Informația citește mai clar și este mai ușor de înțeles atunci când sunt scrise ca două propoziții.