Grafică în scriere de afaceri, comunicare tehnică

În scrierea de afaceri și comunicarea tehnică, graficele sunt utilizate ca reprezentări vizuale pentru a susține textul într-un raport, propunere, set de instrucțiuni sau documente similare.

Tipurile de grafică includ diagrame, diagrame, desene, figuri, grafice, hărți, fotografii și tabele.

Etimologie: din greacă, „scriere”

"Vizualizările de succes integrează substanța, statisticile și designul pentru a atinge patru principii: claritate, precizie, eficiență și integritate. Cele mai bune imagini oferă spectatorului cel mai mare număr de idei cât mai rapid în cel mai mic spațiu."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry și Robert J. Myers, Comunicare de afaceri pentru manageri: o abordare avansată, 5 ed. Thomson, 2004)

Criterii pentru o grafică eficientă

Indiferent dacă sunt desenate manual sau generate de computer, tabelele și cifrele de succes au aceste caracteristici (De la Sharon Gerson și Steven Gerson, Scriere tehnică: proces și produs, 5 ed. Pearson, 2006):

Sunt integrate cu textul (adică, graficul completează textul; textul explică graficul).
Sunt localizate corespunzător (de preferință imediat după textul referindu-se la grafic și nu la o pagină sau pagini mai târziu).
Adăugați materialul explicat în text (fără a fi redundant).
Comunică informații importante care nu pot fi transmise cu ușurință într-un paragraf sau într-un text mai lung.
Nu conțineți detalii care afectează mai degrabă decât să îmbunătățească informațiile.
Au o dimensiune eficientă (nu prea mică sau prea mare).
Sunt tipărite perfect pentru a putea fi citite.
Sunt etichetate corect (cu legende, titluri și titluri).
Urmați stilul altor figuri sau tabele din text.
Sunt bine concepute și atent executate.

Beneficiile graficii

„Graficele oferă avantaje pe care cuvintele singure nu le pot:

Graficele sunt indispensabile pentru a demonstra relații logice și numerice [...]
Graficele pot comunica informații spațiale mai eficient decât cuvintele.
Graficele pot comunica pași într-un proces mai eficient decât cuvintele singure [...]
Graficele pot economisi spațiu [...]
Grafica poate reduce costul documentelor destinate cititorilor internaționali ...

Pe măsură ce planificați și redactați documentul, căutați oportunități de a utiliza grafica pentru a clarifica, accentua și organiza informații. "
(Mike Markel, Comunicare tehnică, A 9-a ed. Bedford / St. Martin's, 2010)

Cunoscut și ca: ajutoare vizuale, vizuale

umanistică