Oricine operează o afacere poate fi solicitat de către Serviciul de venituri interne (IRS) să obțină un „număr de identificare a angajaților”, cunoscut și sub denumirea de „număr de identificare fiscală”. La fel cum un număr de securitate socială este utilizat de IRS pentru identificarea contribuabililor individuali, EIN unic este utilizat pentru identificarea întreprinderilor.
Dacă formularul pe care îl completați solicită numărul dvs. federal de identificare a angajatorului (EIN) sau „Numărul de identificare fiscală federală” și nu aveți unul, este timpul să vă întrebați: Aveți nevoie într-adevăr de un EIN și dacă o faceți , cum obții unul?
IRS solicită întreprinderilor să-și furnizeze EIN pe toate documentele și formularele fiscale. Nu toate întreprinderile au nevoie de un EIN, dar dacă al tău, IRS oferă mai multe metode pentru a obține una.
Orice afacere care oferă produse sau servicii care sunt impozitate în orice fel trebuie să obțină un număr federal de identificare fiscală. Dacă statul dvs. impozită serviciile personale sau dacă vi se solicită să percepeți impozite pe vânzări, aveți nevoie de un EIN. Toate formularele guvernamentale pe care vi se va cere să le depuneți pentru afacerea dvs. vor avea nevoie fie de EIN, fie de numărul de securitate socială.
Cu câteva excepții, orice afacere care are angajați sau plătește orice fel de impozite federale, de stat sau locale va avea nevoie de un număr de identificare a angajatorului.
Cea mai rapidă modalitate de a solicita un EIN este online prin pagina de securitate a site-ului IRS. Vi se va administra EIN imediat după completarea formularului de solicitare scurtă.
După ce completați cererea online, IRS vă va crea noul EIN, pe care îl puteți începe imediat. Veți obține o descărcare a documentului IRS care confirmă că aplicația dvs. a avut succes și vă oferă EIN. Salvați o copie pe computer și imprimați una pentru înregistrările dvs. în caz că uitați EIN.
IRS ia și aplicații pentru un EIN prin fax sau poștă. Pentru aceste metode, va trebui să completați formularul IRS SS-4 și să contactați biroul corespunzător, în funcție de locul unde locuiți. Oricine a cărui activitate principală este situată într-una din cele 50 de state sau Districtul Columbia poate depune un EIN folosind:
Serviciul de Venituri Interne
ATTN: Operație EIN
Cincinnati, OH, 45999
Fax: (855) 641-6935
Când aplicați prin fax, includeți un număr de fax de retur, astfel încât IRS să poată răspunde cu EIN în termen de patru zile. Pe mail, intervalul de timp pentru IRS pentru procesarea cererii este de patru săptămâni.
Doar solicitanții internaționali au voie să solicite telefonic și trebuie să răspundă la întrebări referitoare la SS-4. Aceste aplicații pot fi completate apelând 267-941-1099.
Procesul de solicitare EIN necesită câteva informații de bază, inclusiv:
Dacă vă pierdeți sau uitați EIN, puteți apela oricând la linia de taxare IRS pentru afaceri și specialități fără taxă la 800-829-4933. Un reprezentant IRS vă va solicita informații de identificare, cum ar fi numărul dvs. de securitate socială, pentru a vă asigura că sunteți persoana autorizată să primească EIN.
După ce ați completat cererea și IRS a alocat un EIN, numărul nu poate fi niciodată anulat. Cu toate acestea, dacă vreodată decideți să nu mai aveți nevoie de EIN, IRS vă poate închide contul de afaceri pentru dvs. Dacă aveți nevoie din nou, EIN vă rămâne la dispoziție și nu va fi niciodată reasignat nimănui de către IRS.