Cum să vă organizați fișierele genealogice

Multe exemplare de înregistrări vechi, tipare de pe site-urile genealogice și scrisori de la colegii cercetători de genealogie stau în grămadă pe birou, în cutii și chiar pe podea. Unele sunt chiar amestecate cu facturile și documentele școlare ale copiilor tăi. Este posibil ca documentele dvs. să nu fie complet dezorganizate - dacă vi se cere ceva specific, probabil îl puteți găsi, dar cu siguranță nu este un sistem de fișiere pe care l-ați descrie ca fiind eficient.

Credeți sau nu, soluția este la fel de simplă ca să găsiți un sistem organizațional care să se potrivească nevoilor și obiceiurilor dvs. de cercetare și apoi să-l faceți să funcționeze. S-ar putea să nu fie la fel de simplu pe cât sună, dar este realizabil și în cele din urmă te va ajuta să te împiedici să îți învârti roțile și să dublezi cercetarea.

Care sistem de arhivare este cel mai bun

Întrebați un grup de genealogi cum își organizează fișierele și este posibil să primiți la fel de multe răspunsuri diferite ca genealogi. Există o serie de sisteme populare de organizare a genealogiei, inclusiv lianți, caiete, fișiere etc., dar nu există cu adevărat niciun sistem individual care să fie „cel mai bun” sau „corect”. Cu toții ne gândim și ne comportăm diferit, așa că în cele din urmă, cea mai importantă considerație în configurarea sistemului dvs. de arhivare este că trebuie să se potrivească stilului dvs. personal. Cel mai bun sistem de organizare este întotdeauna cel pe care îl veți folosi.

Îmblânzind monstrul hârtiei

Pe măsură ce proiectul genealogic progresează, veți găsi că aveți numeroase documente pe care să le depuneți pentru fiecare persoană pe care o cercetați - documente de naștere, documente de recensământ, articole din ziare, testamente, corespondență cu colegii de cercetători, printuri ale site-ului Web, etc. Trucul este pentru a dezvolta un sistem de arhivare care va permite să vă așezați cu ușurință degetele pe oricare dintre aceste documente în orice moment.

Sistemele de arhivare genealogice utilizate frecvent includ:

După Prenume: Toate documentele pentru un nume de familie sunt depuse împreună.
Pe cuplu sau familie: Toate documentele legate de un soț, soție sau unitate de familie sunt depuse împreună.
După linia familiei: Toate documentele legate de o anumită linie familială sunt depuse împreună. Mulți genealogi încep prin a începe cu patru astfel de linii ancestrale - una pentru fiecare dintre bunici.
După eveniment: Toate lucrările referitoare la un tip de eveniment specific (adică nașterea, căsătoria, recensământul etc.) sunt depuse împreună.

Începând cu oricare dintre cele patru sisteme menționate mai sus, puteți apoi să vă organizați lucrările în următoarele categorii:

După locație: Lucrările sunt mai întâi grupate într-unul din cele patru sisteme de fișiere genealogice enumerate mai sus, apoi sunt defalcate în continuare pe țări, stat, județ sau oraș pentru a reflecta migrația strămoșului. De exemplu, dacă ați alege Metoda prenumelui, mai întâi ați grupa toți strămoșii CRISP împreună, apoi ați împărți mai multe grămezi în CRISP-urile din Anglia, CRISP-urile din Carolina de Nord și CRISP-urile din Tennessee.
După tipul înregistrării: Lucrările sunt mai întâi grupate de unul dintre cele patru sisteme de fișiere genealogice enumerate mai sus, apoi sunt defalcate în continuare după tipul de înregistrare (adică fișele de naștere, registrele de recensământ, testamentele etc.).

Legături, foldere, caiete sau computer

Primul pas pentru pornirea unui sistem organizatoric este să decideți forma fizică de bază pentru depunerea dvs. (pile nu contează!) - dosare de fișiere, notebook-uri, lianți sau discuri de calculator.

Cabinet de dosar și dosare de fișiere: Folderele de fișiere, probabil cel mai popular instrument organizațional pentru genealogi, sunt ieftine, foarte portabile și dețin cu ușurință hârtii de diferite forme și dimensiuni. Cu toate acestea, atunci când sunt aruncate, dosarele de fișiere pot deveni destul de încurcate - cu hârtii aruncate din ordine și, eventual, înlocuite. Folderele de fișiere facilitează consultarea documentelor, dar trebuie să fii sârguincios pentru a te asigura că hârtia este pusă înapoi de unde a venit. Cu toate acestea, după ce ați generat multă hârtie, sistemul de fișiere este cel mai flexibil și extensibil.
Lianți: Dacă sunteți cineva care îi place foarte mult să păstreze lucrurile la un loc, atunci organizarea datelor dvs. genealogice tipărite în lianți poate fi o opțiune bună pentru dvs. Această metodă standardizează înregistrările genealogice într-un format de hârtie format normal. Documentele pe care nu doriți să le perforați cu trei găuri pot fi adăugate în mâneci din polipropilenă. Liantele sunt portabile și nu necesită un dulap de depozitare, cu toate acestea, dacă faceți o mulțime de cercetări genealogice, puteți constata că lianții în cele din urmă devin prea greoaie singuri..
Discuri, CD-uri și DVD-uri: Transcrierea sau scanarea documentelor genealogice în computer poate economisi un pic de spațiu, iar sistemele de organizare computerizate pot accelera mult sarcinile obositoare, precum sortarea și referința încrucișată. Calitatea CD-ROM-urilor s-a îmbunătățit mult, presupunând o durată nedeterminată în condiții de stocare adecvate. Dar, urmașii tăi vor avea acum 100 de ani sau mai mult un computer care le poate citi? Dacă alegeți să folosiți computerul ca sistem organizatoric principal, luați în considerare și crearea și păstrarea copiilor sau a tipăririi documentelor importante.

După ce ați început să vă organizați dezordinea genealogică, veți constata probabil că o combinație de metode de stocare funcționează cel mai bine. Unii oameni, de exemplu, folosesc lianți pentru a organiza familii „dovedite” și dosare de fișiere pentru cercetări diverse despre conexiuni neprobate, cercetare în vecinătate sau localitate și corespondență. Este important să rețineți că organizația este și va fi întotdeauna o lucrare în desfășurare.

Organizarea genealogiei dvs. folosind dosare de fișiere

Pentru a configura și utiliza folderele de fișiere pentru a vă organiza înregistrările genealogice, veți avea nevoie de următoarele materiale de bază:

Un dulap de depozitare sau cutii de file cu capace. Cutiile trebuie să fie puternice, de preferință din plastic, cu creste interioare orizontale sau caneluri pentru fișierele suspendate cu dimensiunea scrisorii.
Dosare de fișiere suspendate colorate, cu dimensiunea scrisorii în albastru, verde, roșu și galben. Căutați-le cu file mari. De asemenea, puteți economisi un pic de bani aici, achiziționând în schimb foldere de fișiere standard suspendate verzi și folosind etichete colorate pentru codarea culorilor.
Dosare Manila. Acestea ar trebui să aibă file ușor mai mici decât folderele de fișiere atârnate și ar trebui să aibă vârfurile întărite pentru a dura printr-o utilizare grea.
stilouri. Pentru cele mai bune rezultate, utilizați un stilou cu un punct extrem de fin, vârf de pâslă și cerneală neagră, permanentă, fără acizi.
highlighters. Cumpărați luminări în albastru deschis, verde deschis, galben și roz (nu folosiți roșu, deoarece este prea întunecat). Creioane colorate funcționează, de asemenea.
Etichete pentru dosarele de fișiere. Aceste etichete trebuie să aibă benzi albastre, verzi, roșii și galbene de-a lungul părții superioare și adeziv permanent pe spate.

După ce v-ați asamblat materialele, este timpul să începeți cu dosarele de fișiere. Folosiți fișiere de fișiere colorate diferite pentru liniile fiecăruia dintre bunicii dvs. - cu alte cuvinte, toate folderele create pentru strămoșii unui bunic vor fi marcate cu aceeași culoare. Culorile selectate sunt la dispoziția dvs., dar următoarele alegeri de culori sunt cele mai frecvente:

BLUE - strămoșii bunicului tău patern (tatăl tatălui)
VERDE - strămoșii bunicii tale paterne (mama tatălui)
RED - strămoșii bunicului tău matern (tatăl mamei)
GALBEN - strămoșii bunicii materne (mama mamei)

Folosind culorile descrise mai sus, creați un dosar separat pentru fiecare nume, scriind numele pe fila de fișier agățat, cu markerul permanent negru (sau imprimând inserții pe imprimanta dvs.). Apoi agățați fișierele în ordine alfabetică în cutia sau dulapul dvs. de fișiere după culoare (adică puneți albastrii în ordine alfabetică într-un grup, verdeturile dintr-un alt grup etc.).

Dacă sunteți nou în cercetarea genealogică, este posibil să fie tot ce trebuie să faceți. Dacă ați acumulat o mulțime de note și fotocopii, cu toate acestea, acum este timpul să subdivizați. Iată unde trebuie să alegeți cum doriți să vă organizați fișierele. Cele mai populare două metode descrise la pagina 1 a acestui articol sunt:

de Nume de familie (defalcat în continuare, după caz, după Locație și / sau Tip de înregistrare)
de Cuplu sau grup de familie

Instrucțiunile de bază de depunere sunt aceleași pentru fiecare, diferența constă în primul rând în modul în care sunt organizate. Dacă nu sunteți încă sigur care metodă va funcționa cel mai bine pentru dvs., încercați să utilizați metoda Nume pentru un prenume și metoda Grupul familial pentru una sau două familii. Vedeți care dintre voi vi se potrivește cel mai bine sau dezvoltați-vă propria combinație dintre cele două.

Metoda grupului familial

Creați o foaie de grup familial pentru fiecare cuplu căsătorit enumerat în graficul de pedigree. Apoi configurați folderele manila pentru fiecare dintre familii, punând o etichetă colorată în fila folderului de fișiere. Potriviți culoarea etichetei cu culoarea liniei de familie corespunzătoare. Pe fiecare etichetă, scrieți numele cuplului (folosind numele de fată pentru soție) și numerele din graficul cu pedigree (majoritatea graficelor cu pedigree folosesc sistemul de numerotare ahnentafel). Exemplu: James OWENS și Mary CRISP, 4/5. Apoi așezați aceste foldere de familie manila în folderele agățate pentru numele de familie și culoarea corespunzătoare, aranjate în ordine alfabetică de către prenumele soțului sau în ordine numerică după numerele din graficul cu pedigree..

În partea din față a fiecărui dosar manila, atașați înregistrarea grupului familial pentru a servi ca un conținut. Dacă a existat mai mult de o căsătorie, creați un dosar separat cu o înregistrare a grupului familial pentru fiecare căsătorie. Fiecare dosar de familie ar trebui să includă toate documentele și notele din momentul căsătoriei unui cuplu. Documentele referitoare la evenimentele anterioare căsătoriei trebuie depuse în dosarele părinților lor, cum ar fi certificatele de naștere și registrele de recensământ ale familiei..

Numele de familie și metoda tipului de înregistrare

Mai întâi, sortați fișierele după nume, apoi creați dosare manila pentru fiecare tip de înregistrare pentru care aveți documente, punând o etichetă colorată în fila folderului de fișiere, potrivind culoarea etichetei cu numele de familie. Pe fiecare etichetă, scrieți numele de familie, urmat de tipul înregistrării. Exemplu: CRISP: Recensământ, CRISP: Registre funciare. Apoi așezați aceste foldere de familie manila în dosarele suspendate pentru numele de familie și culoarea corespunzătoare, aranjate în ordine alfabetică după tipul de înregistrare.

În partea din față a fiecărui folder manila, creați și atașați un tabel cu conținut care indexează conținutul folderului. Apoi adăugați toate documentele și notele care corespund prenumelui și tipului de înregistrare.

umanistică