Cum se pregătește pentru un raport oral

Gândul de a oferi un raport oral te face să fii obișnuit? Dacă da, nu ești singur. Oameni de toate vârstele și ocupațiile - chiar și cei cu experiență de vorbire în public - se simt la fel. Vestea bună este că există multe lucruri pe care le puteți face pentru a vă pregăti și a vă simți mai calm în timpul discuției. Urmați doar sfaturile de mai jos pentru a vă pregăti pentru o performanță superioară.

Sfaturi pentru prezentare

Ca și în cazul multor lucruri din viață, livrarea unui raport oral va fi mult mai ușoară dacă îți faci timp să te pregătești. Pregătirea vă va oferi încredere și vă va ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce contează atunci când sunteți în sfârșit în centrul atenției.

1. Scrie-ți raportul pentru a fi ascultat, nu pentru a fi citit. Există o diferență între cuvintele care sunt menite să fie auzite în capul dvs. și cuvintele care sunt menite să fie auzite cu voce tare. Vei vedea asta odată ce vei începe să exersezi ceea ce ai scris, deoarece unele propoziții vor suna crunt sau prea formale.
2. Exersați-vă raportul cu voce tare. Este foarte important. Vor fi câteva expresii pe care le vei împiedica, chiar dacă arată simple. Citiți cu voce tare când exersați și modificați orice frază care vă oprește fluxul.
3. În dimineața raportului dvs., mâncați ceva, dar nu beți sodă. Băuturile carbogazoase vă vor oferi gura uscată, iar cofeina vă va afecta nervii și vă va face ustură. În loc să se lipească de apă sau suc.
4. Îmbrăcați-vă corespunzător și în straturi. Nu știi niciodată dacă camera va fi caldă sau rece. Oricare ar putea să vă dea zguduirile, așa că pregătiți-vă pentru ambele.
5. După ce vă ridicați în picioare, luați un moment pentru a vă aduna gândurile sau a vă relaxa. Nu-ți fie frică să faci o pauză tăcută înainte de a începe. Uită-te prin hârtie pentru o clipă. Dacă inima ta bate tare, acest lucru îi va oferi o oportunitate de calmare. Dacă faceți acest lucru corect, de asemenea, arată foarte profesional.
6. Dacă începi să vorbești și vocea ta este cutremurătoare, fă o pauză. Goliți-vă gâtul. Ia câteva respirații relaxante și începe din nou.
7. Concentrează-te pe cineva din spatele camerei. Acest lucru are un efect calmant asupra unor difuzoare. Se poate simți ciudat, dar nu pare ciudat.
8. Ia scena. Pretinde că ești un profesionist la televizor. Acest lucru dă încredere.
9. Pregătiți un răspuns „Nu știu” dacă oamenii vor pune întrebări. Nu-ți fie frică să spui că nu știi. Puteți spune ceva de genul: "Aceasta este o întrebare grozavă. Voi analiza asta."
10. Să ai o linie finală bună. Evitați un moment incomod la sfârșit pregătind o concluzie puternică. Nu te întoarce, murmurând „Ei bine, cred că asta e tot”.

Alte sfaturi

Mai general, vă puteți pregăti pentru un raport oral, cercetând în profunzime subiectul dvs. și exersând discursul dvs. în fața unei oglinzi sau a camerei video.

1. Cunoaște-ți bine subiectul. Dacă vă simțiți încrezători în cunoștințele dvs., vă veți simți încrezător când va veni timpul să împărtășiți cunoștințele cu ceilalți.
2. Dacă este posibil, creează un videoclip pentru practică și urmărește-te pentru a vedea cum sună. Acordați atenție posturii și tonului vocii. Dacă aveți vreun aspect nervos, cum ar fi să spuneți „um” sau „ah” - încercați să le reduceți cât puteți.
3. Nu alegeți ziua raportului pentru a experimenta un stil nou. Este posibil să vă ofere un motiv în plus pentru a vă simți nervos în fața unei mulțimi.
4. Mergeți până la locația voastră timpurie pentru a vă oferi nervilor timp să vă calmați.