Cum să scrii o notă de mulțumire

O notă de mulțumire este un tip de corespondență în care scriitorul își exprimă recunoștința pentru un cadou, un serviciu sau o oportunitate.

Notele personale de mulțumire sunt scrise în mod obișnuit pe cărți. Notele de mulțumire legate de afaceri sunt de obicei introduse pe antetul companiei, dar și ele pot fi scrise de mână.

Elemente de bază ale unei note de mulțumire

"[Elementele] de bază pentru scriere a notă de mulțumire ar trebui să includă:

1. Adresați-vă persoanei fizice, folosind un salut sau un salut ...
2. Spune mulțumesc.
3. Identificați cadoul (aveți grijă să obțineți acest lucru corect. Nu este bine să mulțumiți domnului și doamnei Smith pentru lenjerie când v-au trimis un toaster.)
4. Exprimați cum vă simțiți despre cadou și pentru ce va fi folosit.
5. Adăugați o notă sau un mesaj personal.
6. Semnează-ți nota de mulțumire.

În acest cadru, există o mare cantitate de latitudine. Când te pregătești să scrii o notă, stai un moment și ia în considerare relația ta cu persoana căreia îi scrii. Este intim și personal? Este cineva pe care îl cunoașteți ca o cunoștință? Scrii unui străin complet? Acest lucru ar trebui să dicteze tonul scrisului tău. "(Gabrielle Goodwin și David Macfarlane, Scrierea de note de mulțumire: găsirea cuvintelor perfecte. Sterling, 1999)

Șase pași pentru a scrie o notă personală de mulțumire

[1]Dragă mătușă Dee,

[2]Vă mulțumesc mult pentru marea nouă geantă duffel. [3]Abia aștept să o folosesc în croaziera mea de primăvară. Portocaliu strălucitor este doar perfect. Nu numai că este culoarea mea preferată (știți asta!), Dar voi putea să-mi văd geanta la o distanță de mile! Mulțumim pentru un cadou atât de distractiv, personal și cu adevărat util!

[4]Aștept cu nerăbdare să te văd când mă întorc. Voi veni să vă arăt poze din călătorie!

[5]Mulțumesc din nou pentru că mă gândești mereu la mine.

[6]Dragoste,

Maggie

[1] Salutați destinatarul.

[2] Aflați clar de ce scrieți.

[3] Elaborați pentru ce scrieți.

[4] Construiește relația.

[5] Afirmați de ce scrieți.

[6] Salutări.

(Angela Ensminger și Keeley Chace, Notă: un ghid pentru scrierea de note personale personale. Hallmark, 2007)

Notă de mulțumire în urma unui interviu de angajare

"O tehnică esențială de a căuta un loc de muncă, precum și un gest de curtoazie este să mulțumești persoanei care te intervievează. Scrieți o notă imediat după interviu și înainte de a lua o decizie. Afirmați ce v-a plăcut despre interviu, compania , poziția. Subliniați pe scurt și în mod specific aptitudinea pentru locul de muncă. Adresați îngrijorări cu privire la calificările care au apărut în timpul interviului. Menționați orice problemă despre care nu ați avut ocazia să discutați. Dacă ați simțit că ați greșit sau ați lăsat impresia greșită , aici puteți corecta interviul - dar fiți scurte și subtile. Nu doriți să reamintiți intervievatorul un punct slab. " (Rosalie Maggio, Cum se spune: Alegerea cuvintelor, expresiile, propozițiile și alineatele pentru fiecare situație, A 3-a ed. Pinguin, 2009)

Note de mulțumire la birourile de admitere la colegiu

„Numiți-l un testament cu privire la cât de atent studenții au primit birourile de admitere la colegiu în aceste zile: Note de mulțumire au devenit noua frontieră ...

„Domnișoara Manners, Judith Martin, care scrie o coloană de etichetă sindicalizată care se desfășoară în peste 200 de ziare, spune că, pentru unul, nu crede că este nevoie de mulțumiri pentru o vizită în campus:„ Nu aș spune, niciodată, „Nu scrieți o notă de mulțumire în orice circumstanțe. "Nu vreau să le descurajăm. Dar nu este într-adevăr o situație care este obligatorie."

"Cu toate acestea, unii consilieri de admitere [nu sunt de acord].

„„ Pare un lucru mic, dar le spun elevilor mei că fiecare contact cu colegiul contribuie la percepția lor despre tine ”, a declarat Patrick J. O'Connor, directorul consilierii colegiului la Roeper School din Birmingham, Mich. " (Karen W. Arenson, „Thank-You Note Enters in College Game Admission”. The New York Times, 9 octombrie 2007)

Note de mulțumire ale unui CEO

dragă Bloomberg Businessweek Prieteni,

Vă mulțumesc că ați întrebat perspectiva mea despre scris note de multumire. În cei 10 ani în care am fost președinte și CEO al companiei Campbell Soup Company, am trimis peste 30.000 de note către cei 20.000 de angajați ai noștri. Am constatat că este o modalitate puternică de a ne consolida strategiile, de a-i anunța pe angajații noștri că suntem atenți și de a-i anunța că ne pasă. Mi-am păstrat notele scurte (50-70 de cuvinte) și la obiect. Au sărbătorit realizările și contribuțiile cu o semnificație reală. Erau aproape toate scrise de mână pentru a face comunicarea mai autentică și mai personală. Este o practică pe care o recomand cu mare încredere.

Mult noroc!

Doug

(Douglas Conant, „Scrieți o notă de mulțumire”. Bloomberg Businessweek, 22 septembrie 2011)

Notă de mulțumire pentru Anita Hill

"Anita Hill, vreau să vă mulțumesc personal pentru ceea ce ați făcut pentru noi în urmă cu douăzeci de ani. Vă mulțumesc că ați spus și a vorbit. Mulțumesc pentru demnitatea dvs. liniștită, elocvența și eleganța, harul tău sub presiune. Mulțumesc pentru iluminare complexitatea neputinței feminine și pentru explicarea motivului pentru care nu te-ai plâns când a avut loc prima dată infracțiunea și pentru că ai descris cum se poate simți o femeie înrudită și constrânsă când este lovită de un bărbat care își controlează destinul economic ... "(Letty Cottin Pogrebin, „O notă de mulțumire pentru Anita Hill”. Natiunea, 24 octombrie 2011)