Ce este scrierea propunerii?

Ca o formă de scriere persuasivă, o propunere încearcă să convingă destinatarul să acționeze în conformitate cu intenția scriitorului și, în același timp, conturează obiectivele și metodele scriitorului. Există mai multe tipuri de propuneri de afaceri și un tip de propunere academică - propunerea de cercetare. Oricât de diferite pot fi acestea, toate respectă un anumit set de orientări.

Ce este o propunere?

În cartea „Cunoașterea în acțiune”, Wallace și Van Fleet ne amintesc că „o propunere este o formă de scriere persuasivă; fiecare element al fiecărei propuneri ar trebui să fie structurat și adaptat pentru a-și maximiza impactul persuasiv”.  

În compoziție, în special în redactarea de afaceri și tehnice, o propunere este un document care oferă o soluție la o problemă sau un curs de acțiune ca răspuns la o nevoie.

Pe de altă parte, în scrisul academic, o propunere de cercetare este un raport care identifică subiectul unui proiect de cercetare viitor, conturează o strategie de cercetare și oferă o bibliografie sau o listă tentativă de referințe. Acest formular poate fi denumit și o propunere de subiect.

Tipuri comune de propuneri de afaceri

De la satirica „O propunere modestă” a lui Jonathan Swift până la temelia guvernului Statelor Unite și a economiei naționale prezentate în „Un proiect economic” de la Benjamin Franklin, există o mare varietate de forme pe care le poate adopta o propunere pentru redactarea de afaceri și tehnice. Cele mai frecvente sunt propunerile interne, externe, de vânzări și subvenții.

Propunere internă

O propunere internă sau un raport de justificare este compus pentru cititorii din cadrul departamentului, diviziei sau companiei scriitorului și este, în general, scurt sub forma unei note cu intenția de a rezolva o problemă imediată.

Propunere externă

Propunerile externe, pe de altă parte, sunt concepute pentru a arăta modul în care o organizație poate satisface nevoile alteia. Pot fi solicitate, adică ca răspuns la o solicitare, sau nesolicitate, adică fără nici o asigurare că propunerea va fi chiar luată în considerare.

Propunere de vânzare

O propunere de vânzare este, după cum afirmă Philip C. Kolin, în „Scrierea cu succes la locul de muncă”, cea mai comună propunere externă, al cărei scop este „să vindeți marca companiei, produsele sale sau serviciile pentru o taxă stabilită”. Indiferent de lungime, o propunere de vânzare trebuie să ofere o descriere detaliată a lucrării pe care o propune scriitorul și care poate fi utilizată ca instrument de marketing pentru a atrage potențialii cumpărători.

Propunere de finanțare

În sfârșit, o propunere de finanțare este un document sau o cerere completată ca răspuns la un apel de propuneri emis de o agenție care acordă subvenții. Cele două componente principale ale unei propuneri de subvenție sunt o cerere formală de finanțare și un raport detaliat asupra activităților pe care subvenția le va susține dacă este finanțată.

Structura unei propuneri de afaceri

Propunerile de afaceri sunt oarecum asemănătoare cu planurile de afaceri, prin faptul că conturează misiunea și viziunea afacerii tale și oferă pași concreți către obiectivele tale. Propunerile pot fi formale și informale, dar tind să urmeze un singur tip de structură și ar trebui să fie adaptate la produsul dvs. și la nevoile clientului dvs.

Dacă vă gândiți să scrieți o propunere de afaceri informală, puteți săriți pașii exhaustivi de cercetare descriși mai jos și să rămâneți pur și simplu cu o imagine de ansamblu cuprinzătoare a punctelor dvs. fără să le susțineți în mod necesar cercetării. Dacă sarcina dvs. este să scrieți o propunere formală de afaceri, puteți omite sau ajusta anumite părți, dar trebuie să includeți o mulțime de cercetări.