Un ghid pentru tipurile de scrisori de afaceri

Există o serie de tipuri de scrisori de afaceri în limba engleză. Vorbitorii de engleză îndepliniți ar trebui să poată scrie următoarele tipuri de scrisori de afaceri pentru a avea succes în afaceri.

Este util, pentru început, să obțineți o înțelegere clară a elementelor de bază despre scrierea scrisorilor de afaceri. După ce ați înțeles stilurile de bază de layout, expresii standard, salutări și finalizări, ar trebui să continuați să vă îmbunătățiți abilitățile de scriere a scrisorilor de afaceri învățând să scrieți următoarele tipuri de scrisori de afaceri.

Știți ce tip de scrisoare de afaceri aveți nevoie pentru o sarcină?

Efectuarea unei întrebări

Efectuați o anchetă atunci când solicitați mai multe informații despre un produs sau serviciu. Scrisoarea de anchetă tinde să includă informații specifice, cum ar fi tipul de produs, precum și să solicite detalii suplimentare sub formă de broșuri, cataloage, contacte telefonice etc. Utilizați acest șablon de scrisoare pentru a vă asigura că primiți un răspuns prompt.

Scrisori de vânzări

Scrisorile de vânzare sunt folosite pentru a introduce produse noi clienților și clienților trecuți. Este important să evidențiați o problemă importantă care trebuie rezolvată și să oferiți soluția în scrisorile de vânzări. Această scrisoare de exemplu oferă o prezentare, precum și fraze importante pe care să le utilizați atunci când trimiteți o mare varietate de scrisori de vânzare. Scrisorile de vânzare pot fi îmbunătățite prin utilizarea personalizării în anumite mijloace pentru a asigura atenția.

Răspuns la o solicitare

Răspunsul la întrebări este una dintre cele mai importante scrisori de afaceri pe care le scrieți. Răspunsul cu succes la o anchetă vă poate ajuta să finalizați o vânzare sau să conduceți la noi vânzări. Clienții care fac anchete sunt interesați de informații specifice și sunt perspective excelente de afaceri. Aflați cum să le mulțumiți clienților, să oferiți cât mai multe informații și să efectuați un apel la acțiune pentru un rezultat pozitiv.

Termenii și condițiile contului

Când un client nou își deschide un cont, este esențial să îi informeze despre termenii și condițiile contului. Dacă conduceți o afacere mică, este comun să furnizați acești termeni și condiții sub forma unei scrisori. Acest ghid oferă un exemplu clar pe care vă puteți baza propriile scrisori de afaceri oferind termenii și condițiile contului.

Scrisori de recunoaștere

În scopuri legale, adesea sunt solicitate scrisori de confirmare. Aceste scrisori sunt de asemenea denumite scrisori de primire și tind să fie destul de formale și scurte. Aceste două exemple de scrisori vă vor oferi un șablon pe care să îl utilizați în propria lucrare și pot fi adaptate cu ușurință pentru o serie de scopuri.

A comanda

Ca persoană de afaceri, veți efectua adesea o comandă. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți un lanț de aprovizionare mare pentru produsul dvs. Acest exemplu de scrisoare de afaceri oferă un contur pentru a vă asigura că plasarea comenzii dvs. este clară, astfel încât să primiți exact ceea ce comandați.

Efectuarea unei revendicări

Din păcate, din când în când este necesar să depuneți o cerere împotriva unei munci nesatisfăcătoare. Acest exemplu de scrisoare de afaceri oferă un exemplu puternic de scrisoare de revendicare și include expresii importante pentru a vă exprima nemulțumirea și așteptările viitoare atunci când faceți o cerere.

Reglarea unei revendicări

Chiar și cea mai bună afacere poate face o greșeală din când în când. În acest caz, vi se poate solicita să ajustați o cerere. Acest tip de scrisoare de afaceri oferă un exemplu de trimitere către clienții nemulțumiți, asigurându-vă că vă adresați problemele specifice și le păstrează ca viitori clienți.

Scrisori de intentie

Literele de întâmpinare sunt extrem de importante atunci când solicitați o nouă poziție. Scrisorile de întâmpinare ar trebui să includă o scurtă introducere, să evidențieze cele mai importante informații din CV-ul dvs. și să obțineți un răspuns pozitiv din partea angajatorului potențial. Aceste două exemple de scrisori de intenție fac parte dintr-o secțiune mai mare pe site care oferă toate informațiile de care aveți nevoie pentru a lua un interviu în limba engleză în timpul căutării dvs. de locuri de muncă..