Exemplu de scrisoare de întâmpinare

O parte esențială a aproape orice cerere de muncă este o scrisoare de întâmpinare. Uneori, asta devine chiar mai important decât CV-ul în sine, deoarece scrisoarea de întâmpinare arată omul din spatele hârtiei. Vă permite să străluciți prin lista de certificări și experiențe și să vă arătați abilitățile moi și entuziasmul și să convingeți managerul de angajare că sunteți cel mai bun meci pentru poziție.

La sfârșitul acestui articol, veți găsi un exemplu de scrisoare de intenție scrisă ca răspuns la o reclamă online. Cu toate acestea, înainte de a sari direct la ea, poate fi o idee bună să citiți o structură tipică a unei scrisori de intenție, câteva sfaturi de scriere și pregătire și fraze cheie utile. Până la urmă, te reprezinți pe tine și pe atributele tale puternice, nu pe șablonul online al altcuiva.

Structura unei scrisori de intenție

3-5 paragrafe

Scrisorile de întâmpinare rulează de obicei între trei și cinci paragrafe. Rețineți, totuși, că, dacă nu este specificat în mod special în înregistrarea postului, nu există o durată prevăzută pentru acest tip de scriere. Un lucru bun de reținut este faptul că, de multe ori, angajarea managerilor petrece doar un timp scurt examinând fiecare cerere. Păstrarea ei scurtă și / sau crearea ei în evidență în orice alt mod (cuvinte, descrieri și / sau realizări interesante și neobișnuite) vă poate avantaja.

Structura

• Adresele și data
• Salut
• Paragraful introductiv care precizează:
  • Poziția pentru care solicitați
  • Cum ai auzit de poziție
  • O singură propoziție cu cine sunteți profesionist și mențiunea că / modul în care calificările dvs. se potrivesc perfect poziției și / sau companiei
• Corpul 1
  • Elaborați la dorința dvs. de a lucra pentru această companie în această poziție
  • Elaborați pe fundalul dvs. și cum se potrivește cu profilul cerut (pentru a suna autentic, asigurați-vă că utilizați sinonime și structuri de propoziții diferite decât cuvintele și expresiile din postarea postului)
• Opțional Corp 2 (și 3)
  • Relatați una sau două anecdote care prezintă abilități sau realizări care nu sunt observate imediat pe CV
  • Legați-le înapoi la fișa postului. Arătați cum aceste abilități vă fac cea mai bună alegere pentru poziție
• Mulțumiri
  • Mulțumesc managerului de angajare
  • Exprimați-vă încă o dată cât de entuziast sunteți de a lucra pentru compania lor și cât de perfect este un meci pentru poziția publicizată
  • Furnizați o altă formă de contact (număr de telefon) și exprimați-vă dorința de a fi contactat pentru orice informații suplimentare
• Salut

Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de acoperire

• Consultați întotdeauna poziția exactă pentru care aplicați. Asigurați-vă că cunoașteți toate detaliile despre aceasta și compania. 
• Cercetarea companiei și a poziției înainte de a scrie scrisoarea dvs. vă va ajuta să sună la punct și vă va ajuta să încadrați atributele dvs. mai specific pentru poziția.
• Subliniați acele aspecte din cariera dvs. pe care le simțiți sunt deosebit de importante. Fii încrezător și mândru de realizările tale, dar totuși contează.
• Nu evidențiați prea multe dintre calificările dvs. Ați anexat CV-ul dvs. în acest scop. În schimb, selectați unul sau două detalii sau anecdote și elaborați pe acestea.
• Consultați într-un mod pozitiv un interviu viitor. Nu fiți timizi în a spune că veți urmări. 

Expresii utile

Cu referire la Poziție

• Vă scriu ca răspuns la reclama dvs. pentru ...
• Aș dori să depun o cerere pentru ...
• Sunt interesat sa depun candidatura ...

Arătând calificări importante

• După cum puteți vedea din CV-ul meu anexat, experiența mea și calificările corespund îndeplinite cerințelor acestei poziții.
• Cred că ... mă fac din mine un candidat ideal pentru această funcție.
• Aș dori să subliniez ...
• În timpul ..., mi-am îmbunătățit (am avansat, extins, aprofundat etc.) cunoștințele mele despre ...
• Superiorii mei au apreciat cu adevărat ... / când ...
• Am fost responsabil de ...
• Poziția mea anterioară m-a obligat să ..., care ...

Referindu-ne la interviul viitor

• Vă rugăm, nu ezitați să mă contactați la… (pentru orice întrebări suplimentare).
• Aștept cu nerăbdare o oportunitate de a vorbi cu tine în persoană. 
• Aștept cu nerăbdare să vorbesc cu tine personal. 
• Aștept cu nerăbdare să discut cum pot ...

Exemplu de scrisoare de întâmpinare

Kenneth Beare

2520 Vista Avenue
Olympia, Washington 98501

Domnul Bob Trimm, manager personal

Importatori Inc.
587 Lilly Road

Olympia, Washington 98506

19 aprilie 2019

Stimate domnule Trimm,

Numele meu este Kenneth Beare și solicit postul de Asistent Juridic specializat în Dreptul de reglementare a porturilor la Importatori Inc., așa cum este publicat pe într-adevăr. Sunt avocat experimentat și, după cum puteți vedea din CV-ul meu anexat, experiența și calificările mele corespund îndeplinite cerințelor acestei poziții.

Am absolvit Cum Laude de la Universitatea din Tacoma și am fost angajat direct de Shoreman and Co. datorită expertizei mele în reglementările autorității portuare. Pe parcursul celor patru ani cu compania, am aprofundat și mai mult cunoștințele despre legile de reglementare care se schimbă rapid în statul nostru. De asemenea, angajatorul meu s-a gândit suficient la abilitățile mele pentru a mă promova ca șef de cercetător legal după primul meu an de angajare.

Sunt acum pregătit să duc cariera la nivelul următor, iar Importatorii Inc. pare să fie locul perfect pentru aspirațiile mele. Prestigiul tău, împreună cu grija atentă pe care o oferiți clienților dvs. sunt aspecte pe care le prețuiesc foarte mult și cred că cunoștințele mele profunde despre industrie, precum și abilitățile oamenilor, v-ar ajuta compania să atingă o clientelă și mai largă.

Vă rugăm, nu ezitați să mă contactați prin e-mail sau la (206) 121-0771 pentru orice informații suplimentare. Mi-ar plăcea să devin parte a Importatorilor Inc și să vă ajut în continuare misiunea. Vă mulțumesc foarte mult pentru considerație. Aștept cu nerăbdare să aud din nou de la tine.

Cu sinceritate,

Kenneth Beare