Cum să creezi un plan de marketing pentru școala ta

Multe instituții private descoperă că trebuie să se angajeze în tactici puternice de marketing pentru a prospera pe piața din ce în ce mai competitivă. Asta înseamnă că mai multe școli dezvoltă planuri de marketing care să le ghideze, iar pentru școlile care nu au deja strategii puternice în vigoare, poate fi copleșitor să începeți. Iată câteva sfaturi care să te ajute să mergi pe calea cea bună. 

De ce am nevoie de un plan de marketing?

Planurile de marketing sunt foaia de parcurs spre succes pentru biroul dumneavoastră. Vă țin pe traseu, astfel încât să vă puteți naviga pe tot parcursul anului și, în mod ideal, următorii câțiva ani, fără a fi urmăriți lateral. Vă ajută să vă reamintiți și comunitatea dvs. despre obiectivele dvs. finale și cum veți ajunge acolo, reducând numărul de ocoluri pe parcurs. Acest lucru este deosebit de important pentru biroul dvs. de admitere în recrutarea studenților și pentru biroul dvs. de dezvoltare în construirea relațiilor cu elevii și solicitarea de donații. 

Aceste ghiduri vă ajută să setați un plan prin simplificarea ceea ce faceți și de ce faceți acest lucru. De ce este o parte crucială a marketingului dvs., deoarece explică motivarea acțiunilor dvs. Validarea deciziilor importante cu această componentă „de ce” este importantă pentru a obține sprijin pentru plan și pentru a vă asigura că continuați să progresați cu progres pozitiv. 

Este atât de ușor să găsești o inspirație deosebită în orice moment. Dar, chiar și cele mai mari idei îți pot deranja progresul dacă nu se aliniază cu mesageria, obiectivele și temele pe care le ai pentru anul. Planul dvs. de marketing este ceea ce vă ajută să faceți rațiuni cu persoanele care se entuziasmează de ideile noi și le reamintește planul clar asupra căruia s-a convenit în anul. Cu toate acestea, este important să urmărim în continuare această mare inspirație pentru proiecte și planuri viitoare!

Cum ar trebui să arate planul meu de marketing?

Efectuați o căutare rapidă pe Google pentru exemple de plan de marketing și veți obține aproximativ 12 milioane de rezultate. Încercați o altă căutare, de data aceasta pentru planuri de marketing pentru școli și veți găsi aproximativ 30 de milioane de rezultate. Noroc sortând prin toate acestea! Poate fi descurajant chiar să ai în vedere crearea unui plan de marketing, mai ales dacă nu ești sigur ce să faci. Pot fi consumatoare de timp și confuze.

Salt jos un pic pentru a vedea recomandări pentru o versiune mai scurtă a unui plan de marketing, dar mai întâi, un plan formal de marketing tinde să fie conturat după cum urmează:

• Rezumat
• Misiunea
• Diferențiatori / Propunere de valoare
• Viziunea instituțională
• Public țintă
• Analiza situației
  • • Instituție, client, concurent, colaborator, climă
  • Analiza SWOT (atuuri, slăbiciuni, oportunități, amenințări)
• Segmentarea de marketing
  • • Segment 1: descrieri, rapoarte de vânzări, obiective și rezultate, utilizarea produsului, cerințe de resurse, plan de informare, prețuri
  • Segmentul 2: descrieri, rapoarte de vânzări, obiective și rezultate, utilizarea produsului, cerințe de resurse, plan de informare, prețuri
• Strategii de marketing selectate (elemente de acțiune)
  • • De ce au fost alese aceste strategii, inclusiv produsul, prețul, locul, promovarea și modul în care vor fi finalizate. Discutați variabilele de decizie: marcă, calitate, sfera de aplicare, garanție, ambalare, preț, reduceri, pachet, condiții de plată, provocări de distribuție, logistică, motivarea canalului, publicitate, PR, buget, rezultate proiectate.
• Strategii alternative de marketing
  • • Strategiile pe care nu intenționați să le utilizați, dar au fost luate în considerare
• Proiecții pe termen scurt și lung
  • • Obiective și rezultate: Efectele imediate ale strategiilor propuse, rezultatele așteptate pe termen lung și acțiunile speciale necesare pentru realizarea lor.
• Strategii de analiză (Cum evaluați succesul)
• Apendice
  • • Calcule și date utilizate pentru a susține informațiile de mai sus, rapoarte din anii precedenți
  • Rapoarte de industrie și proiecții de piață

Este epuizat doar citind asta. Este multă muncă pentru a finaliza toți acești pași și de multe ori se simte ca cu cât petreci mai mult timp pentru un plan de marketing, cu atât îl folosești mai puțin. S-ar putea să încercați să evitați acest lucru găsind un alt plan de care să vă rezolvați, dar, în mod surprinzător, probabil că nu veți găsi niciodată unul care să se potrivească nevoilor dvs. De ce este asta? 

Asta pentru că nici două companii nu sunt aceleași, nici două școli nu sunt aceleași; toate au obiective și nevoi diferite. De aceea, aceeași structură a planului de marketing nu va funcționa pentru fiecare școală sau companie. Fiecare organizație are nevoie de ceva care să funcționeze cel mai bine pentru ei, oricare ar fi acesta. Unii experți consideră că un plan de marketing nu trebuie să urmeze un șablon sau o structură exactă. Deci, s-ar putea să doriți să vă schimbați percepția asupra unui plan de marketing: uitați de ceea ce credeți că ar trebui să fie și gândiți-vă la ce aveți nevoie pentru a fi.

Ceea ce NU ai nevoie din planul tău de marketing:

• Un plan lung, complex, formal, care abordează orice problemă care a apărut vreodată la școala ta.
• Un document care durează atât de mult încât să nu-l termini niciodată.
• Un document atât de complex încât nu este un instrument util.
• Analiza de dragul analizei

Ce aveți nevoie din planul dvs. de marketing:

• Probleme specifice și realiste de rezolvat.
• Obiective realizabile.
• O foaie de parcurs ușor de executat.
• Provocări potențiale și soluții.
• O modalitate de a urmări succesul.

Cum dezvolți un plan de marketing?

Primul lucru este să determinați obiectivele instituționale care sunt încredințate departamentului de marketing. Puteți trage dintr-un plan strategic sau o analiză de marketing pentru a vă oferi îndrumări. 

Să spunem că școala ta trebuie Îmbunătățirea poziției pieței. Cum ai face asta? Șansele sunt, veți dori să vă asigurați că aveți branduri coerente și mesagerie, și asigurați-vă că întreaga școală este în sprijinul acestei mesaje. Apoi, veți crea publicații concentrate și prezență digitală în sprijinul acestui branding și mesagerie. S-ar putea să găsiți un obiectiv mai specific de a crește dolari de fonduri anuale pentru biroul de dezvoltare, care este un mod prin care biroul de marketing poate fi chemat să asiste.

Folosind aceste obiective instituționale, puteți prezenta diferite proiecte, obiective și elemente de acțiune pentru fiecare departament. Arată ceva similar pentru un exemplu de strângere de fonduri: