Cum se scrie o scrisoare de recomandare

Scrierea unei scrisori de recomandare este o mare responsabilitate care ar putea determina viitorul unui angajat, student, coleg sau altcineva pe care o cunoașteți.

Scrisorile de recomandare urmează un format și un aspect tipic, astfel încât este util să înțelegeți ce să includeți, lucruri de evitat și cum să începeți. Indiferent dacă solicitați o scrisoare sau scrieți una, câteva sfaturi utile vă vor facilita procesul.

Ce să includem

Când scrieți o recomandare, este important să creați o scrisoare originală care este unică pentru persoana pe care o recomandați. Niciodată nu ar trebui să copiați text direct dintr-o scrisoare de eșantion - acest lucru este echivalent cu copierea unui CV de pe internet - întrucât face atât dvs. cât și subiectul recomandării dvs. să arate rău.

Pentru ca recomandarea dvs. să fie originală și eficientă, încercați să includeți exemple specifice despre realizările sau punctele forte ale subiectului, în calitate de academic, angajat sau lider.

Păstrați-vă comentariile concis și la obiect. Scrisoarea dvs. ar trebui să fie mai mică de o pagină, așa că editați-o în câteva exemple pe care considerați că le vor fi cele mai utile.

De asemenea, poate doriți să vorbiți cu persoana pe care o recomandați despre nevoile lor. Au nevoie de o scrisoare care să le evidențieze etica în muncă? Ar prefera o scrisoare care să abordeze aspecte ale potențialului lor într-o anumită zonă?

Nu doriți să spuneți nimic neadevărat, dar cunoașterea punctului de focalizare dorit poate inspira conținutul scrisorii.

Recomandarea angajatorului 

Exemple de scrisoare de mai jos arată ce s-ar putea include într-o referință de carieră sau o recomandare de angajare. Include o scurtă introducere care evidențiază punctele forte ale angajaților, câteva exemple relevante din cele două paragrafe principale și o simplă închidere.

Veți observa că recomandatorul oferă informații specifice asupra subiectului și se concentrează foarte mult asupra atuurilor sale. Acestea includ abilități interpersonale solide, abilități de lucru în echipă și capacitate puternică de conducere.

Recomandantul include, de asemenea, exemple specifice de realizări (cum ar fi o creștere a profiturilor.) Exemplele sunt importante și adaugă legitimitate recomandării.

De asemenea, observați că această scrisoare este similară cu o scrisoare de întâmpinare pe care o puteți trimite împreună cu propriul CV. Formatul imită o scrisoare de întâmpinare tradițională și multe dintre cuvintele cheie utilizate pentru a descrie abilități valoroase pentru job sunt incluse.

Încercați să adresați scrisoarea persoanei specifice care o va citi dacă este posibil. Vrei ca scrisoarea să fie personală.

Pentru cei interesati:
Această scrisoare este recomandarea mea personală pentru Cathy Douglas. Până de curând, am fost supraveghetorul imediat al lui Cathy timp de câțiva ani. Am considerat că este constant plăcută, abordând toate sarcinile cu dăruire și zâmbet. Abilitățile sale interpersonale sunt exemplare și apreciate de toți cei care lucrează cu ea.
Pe lângă faptul că este o bucurie de a lucra, Cathy este o persoană care se ocupă de sarcină, care este capabilă să prezinte idei creative și să comunice beneficiile. A dezvoltat cu succes mai multe planuri de marketing pentru compania noastră, care au dus la creșterea veniturilor anuale. În timpul mandatului său, am observat o creștere a profiturilor care depășea 800.000 USD. Noua venituri a fost un rezultat direct al planurilor de vânzări și marketing concepute și implementate de Cathy. Veniturile suplimentare pe care le-a câștigat ne-au ajutat să reinvestim în companie și să extindem operațiunile noastre pe alte piețe.
Deși a fost un atu pentru eforturile noastre de marketing, Cathy a fost de asemenea extraordinar de utilă în alte domenii ale companiei. Pe lângă faptul că a scris module de instruire eficiente pentru reprezentanții vânzărilor, Cathy și-a asumat un rol de lider în întâlnirile de vânzări, inspirând și motivând alți angajați. De asemenea, a servit ca manager de proiect pentru mai multe proiecte cheie și a ajutat la implementarea operațiunilor noastre extinse. Ea a dovedit, în mai multe rânduri, că poate avea încredere pentru a livra un proiect finalizat în termen și buget.
Îl recomand cu încredere pe Cathy pentru angajare. Este un jucător de echipă și ar face un avantaj avantajos oricărei organizații.
Cu sinceritate,
Sharon Feeney, Director Marketing ABC Productions

Ce trebuie de evitat

La fel de important atunci când scrieți o scrisoare de recomandare este să știți ce să nu includeți. Luați în considerare scrierea unui prim proiect, luând o pauză, apoi reveniți la scrisoarea pentru editare. Vedeți dacă observați oricare dintre aceste capcane comune.

Nu menționați relațiile personale. Acest lucru este valabil în special dacă ai angajat un membru de familie sau un prieten. Mențineți relația în afara scrisorii și concentrați-vă în schimb pe calitățile lor profesionale.