Școlile absolvente și de licență deopotrivă necesită adesea ca studenții potențiali să includă scrisori de recomandare cu aplicațiile lor. Mergând cu un pas mai departe, multe programe de absolvire necesită ca plicul care conține scrisoarea să fie semnat și sigilat de către scriitorul care face recomandarea.
În timp ce elevii cer adesea persoanelor care scriu aceste scrisori să returneze recomandările, fiecare într-un plic semnat și sigilat separat, mulți se întreabă, de asemenea, dacă este prea mult să ceară mentorilor lor. Organizarea tuturor acestor documente este nerezonabilă? Răspunsul scurt este „nu”. Plicurile sigilate și sigilate sunt destul de necesare pentru a vă asigura că conținutul acestor scrisori rămâne privat.
Pentru majoritatea instituțiilor academice care necesită scrisori de recomandare, este de așteptat ca studenții să nu fie privați de conținutul lor. În mod tradițional, programele necesită ca facultatea să trimită scrisori de recomandare independent de studenți sau să le transmită doar studenților în plicuri sigilate, semnate.
Problema cu solicitarea unui membru al facultății să trimită recomandări direct la un birou de admitere este posibilitatea pierderii unei scrisori. În cazul în care un student alege această rută, ar trebui să urmeze cu siguranță biroul de admitere pentru a fi siguri că au sosit toate scrisorile așteptate.
Cea de-a doua opțiune este ca membrii facultăților să-și predea scrisorile de recomandare direct studenților, cu toate acestea, întrucât scrisorile trebuie păstrate confidențiale, comisiile de admitere solicită ca plicurile să fie sigilate de către membrul facultății care trebuie apoi să atașeze semnătura sa sigiliul (făcând evident dacă un student a încercat să deschidă plicul, fie pentru a citi sau modifica conținutul acestuia).
Mulți ofițeri de admitere preferă adesea ca cererile să fie completate, cu recomandări ale facultății în pachet. Cei mai mulți membri ai facultății sunt conștienți de acest proces oficial de multă vreme preferat pentru cereri și nu consideră o cerere pentru un plic semnat, sigilat. Acestea fiind spuse, un student poate fi mai ușor prin pregătirea unui plic pentru fiecare program la care solicită și prin tunderea formularului de recomandare împreună cu orice material relevant pentru plic..
Recent, aplicațiile electronice au devenit din ce în ce mai frecvente, ceea ce poate face curând întregul proces învechit. În locul procesului tradițional de semnare, sigilare, livrare, studentul își va completa cererea online, apoi va trimite pur și simplu persoanei care scrie scrisoarea de recomandare un link de trimitere online. Studenții sunt anunțați dacă și când se primesc scrisori și vor putea contacta orice membri ai facultății ale căror scrisori nu au fost primite așa cum era de așteptat.
După ce se spune și se face totul, scrisoarea de recomandare și pachetul complet de înregistrare depus, este important ca elevii să își facă timp să mulțumească persoanei care și-a scris scrisorile de recomandare și l-au ajutat în procesul de cerere. O notă de mulțumire este, în general, suficientă, deși un cadou mic, adecvat, deși nu este necesar, poate fi totuși apreciat.