Ce ar trebui inclus într-o scrisoare de recomandare?

Înainte de a intra în ceea ce ar trebui inclus într-o scrisoare de recomandare, să explorăm diferite tipuri de scrisori de recomandare și să aruncăm o privire la cine le scrie, cine le citește și de ce sunt importante. 

Definiție

O scrisoare de recomandare este un tip de scrisoare care descrie calificările, realizările, caracterul sau capacitățile unei persoane. Scrisorile de recomandare sunt cunoscute și sub numele de:

• Scrisori de recomandare
• Scrisori de recomandare
• Referințe de muncă
• Referințe academice
• Referințe de caracter
• Scrisori de referință

Cine le scrie

Oamenii care scriu scrisori de recomandare, în mod obișnuit, fac acest lucru la cererea unei persoane fizice care solicită un loc de muncă sau un spațiu într-un program academic (cum ar fi un colegiu al unui program de pregătire a școlii de afaceri). Scrisorile de recomandare pot fi, de asemenea, scrise ca probe de caracter pentru procese legale sau alte situații care necesită investigarea sau evaluarea caracterului unei persoane.

Cine le citește

Oamenii care citesc scrisori de recomandare fac acest lucru în speranța de a afla mai multe despre persoana în cauză. De exemplu, un angajator poate solicita o recomandare pentru a afla mai multe despre etica de muncă, aptitudinea socială, responsabilitățile de serviciu anterioare și abilitățile sau realizările profesionale ale unui solicitant de muncă. Comitetele de admitere la școlile de afaceri, pe de altă parte, pot citi recomandările școlii de afaceri pentru a evalua potențialul de conducere al solicitantului, capacitatea academică, experiența de muncă sau abilitățile creative.

Ce ar trebui inclus

Există trei lucruri care ar trebui incluse în fiecare scrisoare de recomandare:

1. Un paragraf sau o propoziție care explică cum cunoști persoana despre care scrii și natura relației tale cu ei.
2. O evaluare sinceră a caracteristicilor, abilităților, capacităților, eticii sau realizărilor persoanei, de preferință cu exemple specifice.
3. O declarație sau un rezumat care explică de ce ați recomanda persoanei despre care scrieți.

Natura relației

Relația dintre scriitorul de scrisori și persoana recomandată este importantă. Amintiți-vă, scrisoarea este menită să fie o evaluare, așa că, dacă scriitorul nu este familiarizat cu persoana despre care scrie, nu poate oferi o evaluare sinceră sau completă. În același timp, recomandatorul nu ar trebui să fie de asemenea apropiat sau familiar cu persoana recomandată. De exemplu, mamele nu ar trebui să scrie meserii sau recomandări academice pentru copiii lor, deoarece mamele sunt obligate în esență să spună lucruri frumoase despre copiii lor.

O propoziție simplă care descrie relația este un bun mod de a începe scrisoarea. Să ne uităm la câteva exemple:

• Am lucrat ca supraveghetor direct al lui Jan în ultimii cinci ani.
• Eddie a fost în clasa mea de engleză AP anul trecut.
• Am fost antrenorul de dezbatere al lui Jamal timp de trei ani.
• Am cunoscut-o pe Amy acum trei ani la banca comunitară de alimente unde amândoi facem voluntariat. 

Evaluare / Evaluare

Cea mai mare parte a scrisorii de recomandare ar trebui să fie o evaluare sau o evaluare a persoanei pe care o recomandați. Focalizarea exactă va depinde de scopul scrisorii. De exemplu, dacă scrii despre experiența de conducere a cuiva, ar trebui să te concentrezi pe rolul lor de lider, capacitatea de conducere și realizările lor de lider. Dacă, pe de altă parte, scrieți despre potențialul academic al cuiva, poate doriți să oferiți exemple din realizările academice ale persoanei respective sau exemple care demonstrează potențialul și pasiunea pentru învățare.

Persoana care are nevoie de recomandare poate ajuta la conținut direct, explicând exact pentru ce are nevoie de recomandare și ce aspect al ei înșiși sau al experienței sale trebuie evaluat. Dacă sunteți scriitorul de scrisori, asigurați-vă că acest scop vă este clar înainte de a începe să scrieți scrisoarea. Dacă sunteți persoana care are nevoie de o recomandare, luați în considerare să redactați o listă scurtă, cu buletin, care să explice de ce aveți nevoie de recomandare și de obiectul evaluării.

rezumat

Sfârșitul unei scrisori de recomandare ar trebui să rezume motivul pentru care această persoană particulară este recomandată pentru un anumit loc de muncă sau un program academic. Păstrați afirmația simplă și directă. Bazează-te pe conținutul anterior din scrisoare și identifică sau rezumă motivul pentru care individul este potrivit.