Cum să faceți o copie de siguranță a unei baze de date Microsoft Access

Stochezi date critice în bazele de date Access în fiecare zi. V-ați oprit vreodată să luați în considerare dacă întreprindeți acțiuni adecvate pentru a vă proteja baza de date în cazul unei defecțiuni hardware, a unui dezastru sau a altor pierderi de date?

Microsoft Access oferă funcționalități integrate pentru a vă ajuta să faceți o copie de siguranță a bazelor de date și să vă protejați organizația. Puteți stoca fișierul de rezervă oriunde, fie acesta într-un cont de stocare online sau doar o unitate flash sau un hard disk extern.

Faceți o copie de siguranță a bazei de date de acces

Acești pași sunt relevanți pentru MS Access 2007 și mai noi, dar asigurați-vă că urmați instrucțiunile referitoare la versiunea dvs. de Access, fie ea 2010, 2013 sau 2016. Vedeți cum să faceți o copie de rezervă a bazei de date Access 2013 dacă aveți nevoie de ajutor acolo.

Începeți prin deschiderea bazei de date pentru care doriți să aveți o copie de rezervă, apoi urmați acești pași:

MS Access 2016 sau 2013

1. Intrați în Fişier meniul.
2. Alege Salvează ca apoi faceți clic pe Back Up Baza de date din secțiunea „Salvați baza de date ca”.
3. Apasă pe Salvează ca buton.
4. Alegeți un nume și alegeți unde să salvați fișierul de rezervă, apoi faceți clic pe salva.

MS Access 2010

1. Faceți clic pe butonul Fişier opțiune de meniu.
2. Alege Salvați și publicați.
3. În „Advanced”, selectați Back Up Baza de date.
4. Denumiți fișierul ceva memorabil, așezați-l undeva ușor de accesat, apoi alegeți salva pentru a face backup.

MS Access 2007

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office.
2. Alege Administra din meniu.
3. Selectați Back Up Baza de date în zona „Gestionează această bază de date”.
4. Microsoft Access vă va întreba unde să salvați fișierul. Alegeți o locație și un nume adecvate, apoi faceți clic pe salva pentru a face backup.

Sfaturi:

• După o copie de siguranță a bazei de date Access, deschideți fișierul de rezervă în MS Access pentru a verifica dacă acesta a fost completat cu succes.
• Pentru o protecție optimă, stocați periodic o copie de rezervă a bazei de date într-o locație din afara locului. Dacă este o bază de date personală care se schimbă foarte rar, poate doriți să introduceți trimestrial o copie CD într-o seif. Bazele de date critice pentru afaceri pot fi susținute pe bandă magnetică zilnic (sau mai frecvent).
• Faceți copiile de siguranță ale bazei de date parte din rutina dvs. de calcul în condiții de siguranță.
• Poate doriți să criptați opțional copiile de rezervă ale bazei de date dacă baza de date conține informații sensibile. Aceasta este o idee grozavă dacă intenționați să o depozitați de la distanță.