10 sfaturi pentru utilizarea corectă a prescurtărilor

"Cu condiția să nu fie obscuri pentru cititor, prescurtările comunică mai mult cu mai puține litere. Scriitorii trebuie doar să se asigure că prescurtările pe care le folosesc sunt prea cunoscute pentru a avea nevoie de vreo introducere sau că sunt introduse și explicate la prima lor apariție."

-Din „The Cambridge Guide to English Use” de Pam Peters

În ciuda a ceea ce ați auzit în școală, prescurtările, acronimele și inițialismele sunt frecvent utilizate în scrierea formală (deși le veți găsi mai des în afaceri și științe decât în ​​științe umaniste). Exact modul în care acestea trebuie utilizate depinde de audiența dvs., de țara în care trăiți (convențiile britanice și americane diferă) și de ghidul particular de stil pe care îl urmați.

10 sfaturi pentru utilizarea corectă a prescurtărilor

1. Utilizarea articolelor indefinite Înainte de Abrevieri, acronime și inițialisme: Alegerea dintre „a” și „an” este determinată de sunetul primei litere din abreviere. Folosiți „a” înainte de un sunet consonant (de exemplu, „un documentar CBC” sau „un oficial al SUA”). Utilizați „an” înainte de un sunet vocal („un documentar ABC” sau „un RMN”).
2. Plasarea unei perioade la sfârșitul unei abrevieri: În utilizarea americană, o prescurtare care include primele și ultimele litere ale unui singur cuvânt (Doctor, de exemplu) este de obicei urmată de o perioadă (Dr.), în timp ce În utilizarea britanică, perioada (sau oprirea completă) este de obicei omisă ( Dr).
3. Abrevierea titlurilor de medici: Pentru medicii medicali, scrie fie Dr. Jan Jones, fie Jan Jones, M.D. (Nu scrie Dr. Jan Jones, M.D.) Pentru medici nonmedici, scrie Dr. Sam Smith sau Sam Smith, Ph.D. (Nu scrie Dr. Sam Smith, doctorat.)
4. Utilizarea prescurtărilor comune: Anumite prescurtări nu sunt precizate niciodată: a.m., p.m., B.C. (sau B.C.E.), A.D. (sau C.E.). Cu excepția cazului în care ghidul dvs. de stil spune altfel, utilizați majuscule sau majuscule pentru orele și până la ora p.m. Folosiți litere majuscule sau mici capace pentru B.C. și A. D. (perioadele sunt opționale). În mod tradițional, B.C. vine după an și A.D. vine înainte, dar în prezent abrevierea urmărește în mod obișnuit anul în ambele cazuri.
5. Abreviere de luni și zile: Dacă luna este precedată sau urmată de un număr (14 august sau 14 august), prescurtați luni după cum urmează: ianuarie, februarie, mar., Aprilie, august, septembrie (sau sept.), Oct. , Nov., Dec. Nu prescurtați mai, iunie sau iulie. De regulă generală, nu scurtați luna dacă apare singură sau doar cu anul - și nu scurtați zilele săptămânii decât dacă apar în diagrame, tabele sau diapozitive..
6. Utilizarea Abrevierii Etc .: Prescurtarea latină etc. (scurt pentru et cetera) înseamnă „și altele”. Nu scrie niciodată „și etc.” Nu utilizați etc. la sfârșitul unei liste introduse de „cum ar fi„ sau „inclusiv”.
7. Plasarea unei perioade după fiecare literă într-un acronim sau un inițialism: Deși există excepții, de regulă omit perioadele: NATO, DVD, IBM.
8. Punctarea unei prescurtări la sfârșitul unei sentințe: Utilizați o singură perioadă când apare o prescurtare la sfârșitul unei propoziții. O singură perioadă face marcarea dublă a prescurtării și închiderea propoziției.
9. Evitați sindromul RAS: Sindromul RAS este un inițialism plin de umor pentru „sindromul cu acronim redundant (sau prescurtare)”. Evitați expresiile redundante, cum ar fi aparatul bancomat și corporația BBC.
10. Evitați ciorba de alfabet: Supa de alfabet (de exemplu inițiale) este o metaforă pentru utilizarea unei supraabundențe de abrevieri și acronime. Dacă nu sunteți sigur dacă semnificația unei abrevieri este familiară cititorilor, scrieți întregul cuvânt.