Organizarea atelierelor de diversitate este o întreprindere provocatoare. Indiferent dacă evenimentul are loc printre colegi, colegi de clasă sau membri ai comunității, probabilitatea ca tensiunea să apară este ridicată. Scopul unui astfel de atelier este de a ajuta participanții să înțeleagă semnificația diversității și cum să se relaționeze între ei mai respectuos ca rezultat. Pentru a realiza acest lucru, subiectul sensibil va fi împărtășit și vor fi ridicate probleme pe care nu toată lumea le vede cu ochiul în ochi.
Din fericire, puteți face mai mulți pași pentru a împiedica atelierul dvs. de diversitate să se înceteze. Acestea includ stabilirea regulilor de bază, încurajarea construirii de echipe și consultarea experților în diversitate. Să începem cu elementul cel mai de bază al prezentării unui atelier de diversitate. Unde va fi ținut?
Unde deții atelierul de diversitate depinde de cât de cuprinzător va fi. Programul va dura câteva ore, toată ziua sau mai mult? Lungimea depinde de cât de multe informații trebuie furnizate. Este acesta cel mai recent dintr-o serie de ateliere de diversitate pe care le-ați susținut? Apoi, poate un program mai scurt este mai potrivit. Pe de altă parte, dacă prezentați primul atelier de diversitate la organizația dvs., luați în considerare planificarea pentru ca evenimentul să se desfășoare toată ziua într-un loc în afara site-ului, cum ar fi un hotel din apropiere sau o cabană în pădure.
Ținerea atelierului într-o altă locație va ține mințile oamenilor în afara rutinelor lor zilnice și asupra sarcinii la îndemână. Călătoria împreună creează, de asemenea, oportunități pentru ca echipa dvs. să se lege, o experiență care va fi de folos atunci când va fi timpul să vă deschideți și să împărtășiți în timpul atelierului.
Dacă finanțele reprezintă o problemă sau o excursie de o zi pur și simplu nu este posibilă pentru organizația dvs., încercați să susțineți atelierul undeva pe site-ul care este confortabil, liniștit și poate găzdui numărul necesar de participanți. Este acesta un loc unde se poate servi prânzul și participanții pot face excursii rapide la baie? În sfârșit, dacă atelierul nu este un eveniment la nivel de școală sau la nivelul întregii companii, asigurați-vă că postați semne care să permită celor care nu participă să știe să nu întrerupă sesiunile.
Înainte de a începe atelierul, stabiliți reguli de bază pentru a face mediul înconjurător în care toată lumea să se simtă împărtășită. Normele de bază nu trebuie să fie complicate și ar trebui să fie limitate la aproximativ cinci sau șase pentru a le face ușor de reținut. Publicați regulile de bază într-o locație centrală, astfel încât toată lumea să le poată vedea. Pentru a ajuta participanții la atelier să se simtă investiți în sesiuni, includeți contribuția lor atunci când creează reguli de bază. Mai jos este o listă de orientări care trebuie luate în considerare în timpul unei sesiuni de diversitate.
Discutarea despre rasă, clasă și sex nu este ușoară. Mulți oameni nu discută aceste probleme între membrii familiei, cu atât mai puțin cu colegii sau colegii de clasă. Ajutați-vă echipa să se ușureze în acești subiecți cu ajutorul unei spărgătoare de gheață. Activitatea poate fi simplă. De exemplu, atunci când se prezintă, fiecare poate împărtăși o țară străină în care au călătorit sau ar dori și de ce.
Nu știți ce material să acoperiți în timpul atelierului? Apelați la un consultant pentru diversitate pentru sfaturi. Spuneți consultantului despre organizația dvs., problemele majore de diversitate cu care se confruntă și ce sperați să obțineți din atelier. Un consultant poate veni la organizația dvs. și vă poate facilita atelierul sau vă poate instrui cu privire la modul de a conduce o sesiune de diversitate. Dacă bugetul organizației dvs. este strâns, măsurile mai rentabile includ conversația cu un consultant prin telefon sau luarea de seminarii web despre ateliere de diversitate.
Asigurați-vă că faceți cercetarea înainte de a angaja un consultant. Aflați domeniile de expertiză ale consultantului. Obține referințe și obține o listă de clienți, dacă este posibil. Ce fel de raport aveți voi doi? Are consultantul o personalitate și un fond care să se potrivească organizației tale?
Încheieți atelierul, permițând participanților să împărtășească ceea ce au învățat. Ei pot face acest lucru verbal cu grupul și individual pe hârtie. Puneți-le o evaluare completă, astfel încât să puteți evalua ce a funcționat cel mai bine la atelier și ce îmbunătățiri trebuie făcute.
Spuneți participanților cum intenționați să insuflați ceea ce au învățat în organizație, fie că este vorba despre un loc de muncă, o sală de clasă sau un centru comunitar. În continuare, subiectele ridicate vor influența participanții să investească în atelierele viitoare. În schimb, dacă informațiile prezentate nu sunt atinse din nou, sesiunile pot fi considerate o pierdere de timp. Având în vedere acest lucru, asigurați-vă că implicați cât mai curând posibil ideile aduse pe parcursul atelierului.