Despre Legea privind confidențialitatea federală
Share
Legea privind confidențialitatea din 1974 are scopul de a-i proteja pe americani împotriva invaziilor confidențialității lor personale prin utilizarea incorectă a informațiilor despre ei colectate și întreținute de agențiile guvernamentale federale.
Legea privind confidențialitatea controlează ce informații pot fi colectate legal și modul în care aceste informații sunt colectate, întreținute, utilizate și diseminate de agențiile din filiala executivă a guvernului federal.
Sunt incluse doar informațiile stocate într-un „sistem de înregistrări”, astfel cum este definit de Legea privind confidențialitatea. Așa cum este definit în legea privind confidențialitatea, un sistem de înregistrări este „un grup de înregistrări aflate sub controlul oricărei agenții de la care informațiile sunt preluate de numele persoanei fizice sau de un număr de identificare, simbol sau alt element de identificare atribuit individual."
Potrivit Departamentului de Justiție al Statelor Unite, Legea privind confidențialitatea poate fi caracterizată ca un „cod al practicilor de informații corecte” care reglementează modul în care agențiile filiale executive federale colectează, întrețin, utilizează și eliberează informațiile personale ale americanilor. Cu toate acestea, limbajul de multe ori vag și istoricul limitat de aplicare a Legii privind confidențialitatea fac dificilă înțelegerea și aplicarea. În plus, multe cazuri juridice timpurii care implică întrebări privind legea privind confidențialitatea au fost hotărâte de instanțele de district și sunt astfel nepublicate. Departamentul de Justiție anticipează că litigiile suplimentare vor continua să interpreteze și să solidifice intenția și aplicarea Legii privind confidențialitatea.
Drepturile dvs. în baza Legii privind confidențialitatea
Legea privind confidențialitatea garantează americanilor trei drepturi primare. Acestea sunt:
- Dreptul de a vedea înregistrările despre acestea deținute de guvern, sub rezerva scutirilor de la legea privind confidențialitatea;
- Dreptul de a solicita schimbarea înregistrărilor pentru a se asigura că sunt corecte, relevante, în timp util sau complete; și
- Dreptul de a fi protejat împotriva invaziilor nejustificate sau ilegale ale vieții private, rezultate din colectarea, întreținerea, utilizarea și dezvăluirea informațiilor lor personale.
De unde vine informația
Este o persoană rară care a reușit să împiedice cel puțin o parte din informațiile lor personale să fie stocate într-o bază de date guvernamentală. Făcând aproape orice, numele și numerele dvs. vor fi înregistrate. Iată doar câteva exemple:
- Obținerea unui card de securitate socială
- Obținerea unui salariu
- Depunerea declarației de impunere
- Înregistrarea proiectului
- Slujirea în armată
- Solicitarea pentru securitate socială sau alte prestații federale
- Muncă sau contractare pentru guvernul federal
Informații pe care le puteți solicita
Legea privind confidențialitatea nu se aplică tuturor informațiilor sau agențiilor guvernamentale. Doar agențiile filiale executive intră sub incidența Legii confidențialității. În plus, puteți solicita informații sau înregistrări care pot fi preluate de numele dvs., numărul de securitate socială sau de un alt identificator personal. De exemplu: nu puteți solicita informații cu privire la participarea dvs. la un club sau organizație privată decât dacă agenția indexează și puteți prelua informațiile după numele dvs. sau alți identificatori personali.
Ca și în cazul Legii privind libertatea informațiilor, agențiile pot reține anumite informații „scutite” în baza Legii privind confidențialitatea. Exemple includ informații privind securitatea națională sau investigații penale. O altă scutire folosită în mod obișnuit din Legea confidențialității protejează înregistrările care ar putea identifica sursa de informații confidențiale ale unei agenții. De exemplu: Dacă solicitați un loc de muncă în CIA, probabil nu vi se va permite să aflați numele persoanelor intervievate de CIA în ceea ce privește fondul dvs..
Excepțiile și cerințele din Legea privind confidențialitatea sunt mai complicate decât cele din Legea privind libertatea informațiilor. Dacă este necesar, trebuie să solicitați asistență juridică.
Cum să solicitați informații de confidențialitate
Conform Legii privind confidențialitatea, tuturor cetățenilor americani și străinilor cu statut de reședință permanentă (carte verde) au voie să solicite informații personale deținute asupra lor.
Ca și în cazul cererilor din Legea privind libertatea informațiilor, fiecare agenție gestionează propriile cereri ale Legii privind confidențialitatea.
Fiecare agenție are un ofițer de lege privind confidențialitatea, al cărui birou ar trebui să fie contactat pentru solicitări de informații privind legea privind confidențialitatea. Agențiile trebuie să vă spună cel puțin dacă au informații despre dvs. sau nu.
Majoritatea agențiilor federale au, de asemenea, link-uri către instrucțiunile lor specifice privind confidențialitatea și Legea FOIA pe site-urile lor web. Aceste informații vă vor spune ce tipuri de date colectează agenția cu privire la persoane fizice, de ce au nevoie de ele, ce fac cu ea și cum le puteți obține.
În timp ce unele agenții pot permite trimiterea online a cererilor legii privind confidențialitatea, cererile pot fi, de asemenea, trimise prin poștă obișnuită.
Trimiteți o scrisoare adresată agentului de confidențialitate sau șefului agenției. Pentru a gestiona rapid, marcați în mod clar „Cerere de act de confidențialitate” atât pe scrisoare, cât și în partea din față a plicului. Iată o scrisoare de probă:
Data
Cerere de lege privind confidențialitatea
Confidențialitatea agenției sau agentul FOIA [sau șeful agenției]
Denumirea agenției sau a componentei |
Abordare
Dragă ____________:
Conform Legii privind libertatea informațiilor, 5 U.S.C. subsecțiunea 552 și Legea privind confidențialitatea, 5 U.S.C. subsecțiunea 552a, solicit acces la [identificați informațiile dorite în detaliu și precizez de ce credeți că agenția deține informațiile despre dumneavoastră.]
Dacă există taxe pentru căutarea sau copierea acestor înregistrări, vă rugăm să mă informați înainte de a completa solicitarea mea. [sau, Vă rugăm să-mi trimiteți înregistrările fără să mă informați despre cost, cu excepția cazului în care taxele depășesc ______ $, pe care sunt de acord să le plătesc.]
Dacă refuzați oricare sau această solicitare, vă rugăm să citați fiecare scutire specifică pe care considerați că o justifică refuzul de a elibera informațiile și de a-mi notifica procedurile de recurs disponibile în conformitate cu legea.
[Opțional: Dacă aveți întrebări cu privire la această solicitare, puteți să mă contactați telefonic la ______ (telefon acasă) sau _______ (telefon de birou).]
Cu sinceritate,
Nume
Abordare
Ce va costa?
Legea privind confidențialitatea permite agențiilor să perceapă cel mult costurile lor pentru copierea informațiilor pentru dvs. Nu pot percepe taxe pentru cercetarea solicitării dvs..
Cât timp va dura?
Legea privind confidențialitatea nu prevede limite de timp agențiilor pentru a răspunde solicitărilor de informații. Majoritatea agențiilor încearcă să răspundă în termen de 10 zile lucrătoare. Dacă nu ați primit răspuns în termen de o lună, trimiteți din nou solicitarea și adăugați o copie a cererii originale.
Ce trebuie să faceți dacă informațiile sunt greșite
Dacă credeți că informațiile pe care agenția le are asupra dvs. sunt greșite și ar trebui schimbate, scrieți o scrisoare adresată oficialului agenției care v-a trimis informațiile. Includeți modificările exacte pe care considerați că ar trebui să le facă împreună cu orice documentație pe care o dețineți care susține revendicarea dvs..
Agențiile au 10 zile lucrătoare pentru a vă anunța primirea cererii dvs. și pentru a vă informa dacă au nevoie de dovezi suplimentare sau detalii despre modificările de la dvs. Dacă agenția vă acordă cererea, ei vă vor informa exact despre ceea ce vor face pentru a modifica înregistrările.
Ce să faceți dacă cererea dvs. este respinsă
Dacă agenția neagă cererea dvs. privind legea privind confidențialitatea (fie pentru a furniza sau modifica informații), vă vor sfătui în scris despre procesul de apel. Puteți, de asemenea, să vă duceți cazul la instanța federală și să primiți cheltuieli de judecată și taxe de avocat dacă câștigați.
