Contractele cu prețuri fixe sunt puțin explicative. Vă propuneți un preț unic pentru a îndeplini munca căutată. Odată finalizat proiectul, clientul guvernamental vă plătește prețul convenit. Costul dvs. pentru a finaliza lucrarea nu are în vedere cât sunteți plătit.
Contractele cu preț fix fix sau FFP au cerințe detaliate și un preț pentru lucrare. Prețul este negociat înainte de finalizarea contractului și nu variază chiar dacă antreprenorul trebuie să cheltuiască mai multe sau mai puține resurse decât a fost planificat. Contractele ferme la prețuri fixe impun contractantului să gestioneze costurile lucrării pentru a obține un profit. Dacă este necesară mai multă muncă decât era planificată, contractantul poate pierde bani din contract.
Contractul de preț fix cu contractul Target de firmă stimulativă (FPIF) este un contract ferm de tip de preț fix (în comparație cu un cost rambursabil). Taxa poate varia în funcție de dacă contractul este mai mare sau sub costul planificat. Aceste contracte conțin un preț plafon pentru a limita expunerea guvernului la depășirea costurilor.
Prețul fix cu contractele de ajustare a prețurilor economice sunt contracte cu prețuri fixe, dar conțin o prevedere pentru a ține cont de situații de urgență și costuri modificate. Un exemplu este faptul că contractul poate conține o ajustare a unei creșteri salariale anuale.
Contractele cu prețuri fixe pot fi profitabile sau pot cauza pierderi mari unei companii. Calcularea prețului fix propus urmează un cost similar cu prețul contractului. Studiați cererea de propuneri, determinând cu atenție sfera muncii care urmează să fie finalizată, categoriile de forță de muncă necesare și materialele care trebuie achiziționate. O metodă conservatoare de abordare a lucrării (rezultând un cost propus mai mare) este preferată pentru a compensa nivelul de risc al lucrării, depunând mai mult efort și bani decât a fost planificat. Cu toate acestea, dacă propuneți un preț prea mare, ați putea pierde contractul nefiind competitiv.
Începeți să calculați prețul fix pe care îl veți propune prin crearea unei structuri generale de defalcare a lucrărilor (WBS) pentru proiect. Folosind structura defalcării muncii, puteți estima numărul de ore de muncă pe categorii de forță de muncă necesare pentru finalizarea fiecărei faze a proiectului. Adăugați materialele, călătoriile și alte costuri directe la forța de muncă (la prețurile forței de muncă) pentru a obține costurile propuse în contract. Adăugați franjuri, cheltuieli generale și generale și administrative la costurile corespunzătoare pentru a obține costul proiectului propus.
Comisionul este apoi adăugat la costul planificat pentru a obține prețul fix final pe care îl veți propune. Atunci când decideți taxa, luați în considerare cantitatea de risc pe care îl aveți în proiect, care nu va merge cel puțin la fel de bine planificat. Orice risc de depășire a costurilor ar trebui luat în considerare în tarif. Dacă vă simțiți încrezători puteți finaliza lucrarea în costurile propuse, atunci puteți reduce taxa pentru a fi mai competitiv. De exemplu, dacă contractul va furniza servicii de cosit la bază, puteți estima cantitatea de muncă care va fi necesară destul de precis, deoarece cantitatea de cosit este bine definită. Dacă contractul va dezvolta un nou tip de combustibil regenerabil pentru rezervoare, atunci riscul dvs. de a suporta costuri mai mari decât a fost planificat este mult mai mare. Ratele tarifelor pot varia de la un procent de la un procent la 15% în funcție de nivelul de risc. Rețineți că guvernul și concurenții dvs. calculează, de asemenea, nivelul de risc al proiectului și taxa aferentă, astfel încât să fie rezonabil și realist în calculele dvs..
Aici intră în joc cele două contracte cu prețuri fixe. Când finalizați prețul, veți propune să cunoașteți tipul de taxă necesar în cererea de propuneri. Dacă este permisă o ajustare economică, va trebui să propuneți care va fi acest procent pentru fiecare an al contractului. Aceasta se mai numește și escaladare. Modificați prețul fix calculat pentru a corespunde cererii de propuneri și trimiteți propunerea dvs. câștigătoare.