5 sfaturi pentru scrierea unei politici și proceduri semnificative pentru școli

Scrierea politicii și procedurilor pentru școli este o parte a activității unui administrator. Politicile și procedurile școlare sunt în esență documentele de conducere prin care funcționează districtul școlar și clădirile școlare. Este esențial ca politicile și procedurile dvs. să fie actuale și actualizate. Acestea ar trebui revizuite și revizuite după caz, iar noile politici și proceduri ar trebui să fie redactate, după caz.

Următoarele linii directoare sunt sfaturi și sugestii de luat în considerare atunci când evaluați politicile și procedurile vechi sau scrieți altele noi.

De ce este importantă evaluarea politicilor și procedurilor școlare?

Fiecare școală are un manual al elevilor, un manual al personalului de asistență și un manual de personal certificat, care sunt încărcate cu politici și proceduri. Acestea sunt piese vitale ale fiecărei școli, deoarece guvernează evenimentele de zi cu zi care se întâmplă în clădirile tale. Sunt valoroase pentru că oferă îndrumări pentru modul în care administrația și consiliul școlar cred că școala lor ar trebui să fie condusă. Aceste politici intră în aplicare în fiecare zi. Acestea sunt un set de așteptări de care toate elementele constitutive din școală sunt responsabile.

Cum scrieți o politică vizată?

Politicile și procedurile sunt de obicei redactate cu un anumit public țintă în minte. Aceasta include studenți, profesori, administratori, personal de asistență și chiar părinți. Politicile și procedurile ar trebui să fie redactate astfel încât publicul țintă să înțeleagă ce li se cere sau să fie direcționat. De exemplu, o politică scrisă pentru un manual al elevilor de gimnaziu ar trebui să fie redactată la un nivel de școală medie și cu terminologie pe care elevul mediu de școală medie o va înțelege.

Ceea ce clarifică o politică?

O politică de calitate este atât informativă, cât și directă, în sensul că informația nu este ambiguă și este întotdeauna directă. De asemenea, este clar și concis. O politică bine scrisă nu va crea confuzie. O politică bună este, de asemenea, actualizată. De exemplu, politicile care se ocupă de tehnologie au nevoie probabil de actualizate frecvent datorită evoluției rapide a industriei tehnologice în sine. O politică clară este ușor de înțeles. Cititorii politicii nu trebuie să înțeleagă doar sensul politicii, ci să înțeleagă tonul și motivul care a stat la baza politicii.

Când adăugați politici noi sau revizuiți aspecte vechi?

Politicile trebuie redactate și / sau revizuite, după caz. Manuale pentru studenți și altele asemenea trebuie revizuite anual. Administratorii ar trebui încurajați să păstreze documentația tuturor politicilor și procedurilor de care consideră că trebuie adăugate sau revizuite pe măsură ce anul școlar continuă. Există momente pentru a pune în aplicare o bucată de politică nouă sau revizuită imediat într-un an școlar, dar majoritatea timpului, noua sau politica revizuită ar trebui să intre în vigoare în anul școlar următor..

Care sunt procedurile bune pentru adăugarea sau revizuirea politicilor?

Majoritatea politicilor ar trebui să parcurgă mai multe canale înainte de a fi inclusă în cartea de politici a districtului propriu-zis. Primul lucru care trebuie să se întâmple este că trebuie să fie scris un proiect de politică. Acest lucru este de obicei făcut de către un director sau un alt administrator al școlii. Odată ce administratorul este mulțumit de politică, atunci este o idee excelentă formarea unui comitet de revizuire format din administrator, profesori, studenți și părinți.

În timpul comitetului de revizuire, administratorul explică politica și scopul acesteia, comitetul discută politica, formulează orice recomandări pentru revizuire și decide dacă ar trebui să fie înaintat supraintendentului pentru revizuire. Apoi, superintendentul examinează politica și poate solicita consilier juridic pentru a se asigura că politica este viabilă din punct de vedere legal. Supraintendentul poate retrage politica înapoi către comisia de revizuire pentru a face modificări, poate renunța la politica completă sau o poate trimite consiliului școlar pentru a le revizui. Consiliul școlar poate vota pentru a respinge politica, a accepta politica sau poate solicita ca o parte să fie revizuită în cadrul politicii înainte de a o accepta. După ce este aprobat de consiliul școlar, atunci devine politica școlară oficială și este adăugat în manualul raional adecvat.