Un ghid pentru redactarea scrisorilor de recomandare

O scrisoare de recomandare este un tip de scrisoare care oferă o referință scrisă și o recomandare pentru includere. Dacă scrieți o scrisoare de recomandare pentru altcineva, în mod esențial „acordați” persoana respectivă și spuneți că credeți în el sau ea într-un fel.

Componentele unei scrisori de recomandare

Fiecare scrisoare de recomandare ar trebui să includă trei componente cheie:

• Un paragraf sau o propoziție care explică modul în care cunoașteți această persoană și durata relației dvs. cu aceasta.
• O evaluare a persoanei și abilitățile / realizările acesteia. Dacă este posibil, oferi exemple specifice care ilustrează punctele forte și calificările persoanei. Aceste exemple ar trebui să fie scurte, dar detaliate.
• Un rezumat care explică de ce ai recomanda această persoană și în ce măsură le-ai recomanda.

Cine are nevoie de o scrisoare de recomandare?

Scrisorile de recomandare sunt utilizate, în general, de studenții care solicită școli universitare și absolvente și programe de burse sau burse și de persoane din forța de muncă care solicită locuri de muncă. De exemplu:

• Persoanele care se aplică la școala de afaceri sau la un program de MBA au de obicei nevoie de două trei recomandări care explică de ce sunt un bun candidat pentru școala de afaceri. Recomandarea ar putea explica de ce au potențial de conducere sau cum au reușit în activitățile academice sau de afaceri din trecut. 
• Unele programe de burse solicită solicitanților să prezinte recomandări pentru a susține cererea de bursă. Acest lucru este cel mai frecvent în programele bazate pe merite care acordă burse bazate pe merit academic, experiență voluntară etc. 
• Un solicitant de locuri de muncă poate avea nevoie, de asemenea, de o referință profesională scrisă sau o recomandare care explică sau susține motivele pentru care solicitantul de locuri de muncă este un candidat bun pentru o anumită poziție sau companie. Aceste scrisori tind să se concentreze pe calificările profesionale. 

Înainte de a scrie o scrisoare de recomandare

La un moment dat din viața ta, poate fi necesar să scrii o scrisoare de recomandare pentru un fost angajat, coleg de lucrător, student sau altcineva pe care o cunoști bine. Scrierea unei scrisori de recomandare pentru o altă persoană este o responsabilitate mare și ar trebui luată foarte în serios. Înainte de a fi de acord cu sarcina, asigurați-vă că aveți o înțelegere clară pentru ce scrisoare va fi folosită și pentru cine o va citi. Acest lucru vă va facilita scrierea pentru publicul dvs..

De asemenea, trebuie să vă asigurați că știți ce tip de informații vă așteaptă de la dvs. De exemplu, cineva ar putea avea nevoie de o scrisoare în care să fie evidențiată experiența de conducere, dar dacă nu știi nimic despre capacitatea sau potențialul de conducere al acelei persoane, vei avea greutăți să vină cu ceva de spus. Sau dacă au nevoie de o scrisoare despre etica muncii și trimiteți ceva despre capacitatea lor de a lucra bine în echipe, scrisoarea nu va fi de mare ajutor.

Dacă credeți că nu puteți transmite în mod corespunzător informațiile necesare, deoarece sunteți ocupat sau nu scrieți bine, oferiți-vă să semnați o scrisoare care a fost redactată de persoana care solicită referința. Aceasta este o practică foarte frecventă și funcționează adesea bine pentru ambele părți. Cu toate acestea, înainte de a semna ceva scris de altcineva, asigurați-vă că scrisoarea reflectă sincer părerea dvs. adevărată. De asemenea, ar trebui să păstrați o copie a scrisorii finale pentru înregistrările dvs..

Ce trebuie inclus într-o scrisoare de recomandare

Conținutul scrisorii de recomandare pe care o scrieți va depinde de nevoile persoanei care solicită scrisoarea, dar există câteva subiecte comune care sunt abordate în mod obișnuit în scrisori de recomandare pentru solicitanții de programe de muncă și educație:

• Potențial (cum ar fi potențialul de conducere)
• Aptitudinilor / abilităților / Puncte forte 
• dependabilitate
• Consistenţă
• persistență
• motivaţie
• Caracter
• Contribuții (la clasă sau comunitate)
• Realizări

Exemple de scrisori de recomandare

Nu trebuie să copiați niciodată conținutul dintr-o altă scrisoare de recomandare; scrisoarea pe care o scrii ar trebui să fie proaspătă și originală. Cu toate acestea, privirea la câteva exemple de scrisori de recomandare este o modalitate bună de a vă inspira pentru scrisoarea pe care o scrieți. Exemple de scrisori vă pot ajuta să înțelegeți mai bine componentele unei scrisori și tipurile de lucruri pe care recomandatorii tipici se concentrează atunci când scrieți o recomandare pentru un solicitant de locuri de muncă, un solicitant de colegiu sau un candidat la școala absolvită..