Cum să faci publicitate unui eveniment în colegiu

Campusurile universitare sunt legendare pentru numărul mare de programe care se desfășoară în campus în fiecare zi. Fie că este vorba de un vorbitor de renume internațional sau de o proiecție de film locală, aproape tot timpul se întâmplă ceva în campus. Dacă sunteți singurul care planifică un eveniment, știți că obținerea de oameni poate veni la fel de o provocare ca coordonarea programului în sine. Deci, cum puteți face publicitate evenimentului într-un mod care să inspire oamenii să participe?

Răspundeți la elementele de bază: Cine, Ce, Când, Unde și De ce

Ai putea petrece ore întregi pictând un afiș care îți anunță evenimentul ... dar dacă uiți să scrii la ce dată este programul, te vei simți ca un ciocnit. În consecință, asigurați-vă că informațiile de bază sunt disponibile pentru fiecare publicitate pe care o prezentați. Cine va participa la eveniment și cine îl sponsorizează (sau altfel îl pune)? Ce se va întâmpla la eveniment și ce pot aștepta participanții? Când este evenimentul? (Notă laterală: este util să scrieți atât ziua cât și data. Scrierea „marți, 6 octombrie” poate fi sigur că toată lumea are claritate în momentul în care se întâmplă evenimentul.) Cât va dura? Unde este evenimentul? Oamenii au nevoie să facă RSVP sau să cumpere bilete în avans? Dacă da, cum și unde? Și cel mai important, de ce vor dori să participe oamenii? Ce vor învăța / experimenta / îndepărta / câștiga din plecare? Ce le va lipsi dacă nu merg?

Cunoașteți cele mai bune locuri de publicitate

Social media este mare în campusul tău? Oamenii citesc e-mailuri care anunță evenimente sau le șterg doar? Ziarul este un loc bun pentru a pune un anunț? Un afiș din patruped va atrage atenția oamenilor sau se va pierde doar în mijlocul unei mări de hârtie măcelară? Știi ce va ieși în evidență în campusul tău și vei deveni creativ.

Cunoaște-ți audiența

Dacă faceți publicitate ceva care este, de exemplu, de natură politică, asigurați-vă că vă adresați persoanelor din campusul care este mai probabil să fie implicat sau interesat politic. Când planificați un eveniment politic, postarea unui pliant în departamentul de politică ar putea fi o idee deosebit de inteligentă - chiar dacă nu postați flyere în niciun alt departament academic. Mergeți la întâlniri ale cluburilor studențești și discutați cu alți lideri studenți pentru a vă promova programul, astfel încât să puteți afla personal cuvântul și să răspundeți la orice întrebări pe care le-ar putea avea oamenii.

Reclamă mâncarea dacă ai de gând să o ai la dispoziție

Nu este un secret faptul că furnizarea de mâncare la un eveniment de colegiu poate crește drastic prezența. A lua mâncare, desigur, poate fi o atragere certă - dar nu este o necesitate absolută. Dacă furnizați mâncare, asigurați-vă că este făcut într-un mod care să încurajeze oamenii să rămână pentru întregul eveniment și nu doar să se strecoare și să ia o felie de pizza din spatele camerei. Vă doriți participanți la eveniment, până la urmă, nu doar moochers.

Găsiți alte grupuri de studenți pentru a vă sprijini evenimentul

Există o corelație directă între numărul de persoane care știu despre programul dvs. și numărul de persoane care apar. În consecință, dacă puteți colabora cu alte grupuri de studenți în planificare, puteți oferi o atenție directă membrilor fiecărui grup. De asemenea, în multe campusuri, sponsorizarea poate duce la creșterea oportunităților de finanțare - ceea ce înseamnă că veți avea mai multe resurse pentru promovarea și publicitatea evenimentului dvs..

Anunțați-vă profesorii dvs.

În timp ce poate fi înfricoșător să-ți dai seama cum să vorbești cu profesorii tăi, de obicei este bine doar după ce încerci. Nu uitați: și membrii facultății au fost studenți la un moment dat! Probabil vor găsi programul dvs. interesant și chiar îl vor face publicitate în celelalte clase. Îl pot menționa și pe ceilalți profesori și pot ajuta cuvântul.

Anunțați administratorii

Este posibil ca directorul sălii din reședința ta să te cunoască pe nume, dar poate nu știe că ești super implicat într-un anumit club - și planifică un eveniment major săptămâna viitoare. Renunță la el și anunță-i ce se întâmplă, astfel încât să poată anunța și alți rezidenți când interacționează cu ei. Este posibil să interacționați cu mulți administratori pe parcursul zilei; nu ezitați să promovați programul dvs. pentru ei (și oricine altcineva care va asculta) cât mai mult posibil!