Sfaturi de organizare pentru studenții absolvenți

Studenții absolvenți și facultățile se găsesc adesea copleșiți de sarcini. Abilitățile bune de gestionare a timpului sunt esențiale, însă reușita la școala absolvită necesită capacitatea de a vă organiza mai mult decât timpul.

A fi neorganizat - a nu ști unde sunt lucrurile tale - este un spălător de timp. Studentul neorganizat petrece timp prețios căutând documente, fișiere, note, întrebându-se ce grămadă trebuie să verifice mai întâi. Uită și ratează întâlnirile sau ajunge târziu, în mod repetat. Îi este greu să se concentreze asupra sarcinii la îndemână, deoarece mintea lui înoată care sunt detaliile despre ceea ce trebuie făcut mai departe sau ce ar fi trebuit făcut ieri. Un birou sau o casă neorganizată este un semn al unei minți aglomerate. Mințile înfundate sunt ineficiente pentru productivitatea savantă. Deci cum te organizezi?

1. Configurați un sistem de fișiere

Du-te digital când poți, dar nu uita să-ți organizezi și fișierele de hârtie. Nu săriți în dosarele de fișiere sau veți găsi că vă dublați fișierele și pierdeți evidența celor mai importante documente. Ori de câte ori este posibil, du-te digital (cu un sistem de backup bun!). Mențineți fișierele pentru:

• Idei de cercetare / teză.
• Referințe de teză (probabil împărțite în fișiere suplimentare pentru fiecare subiect).
• Materiale de examinare. Pe măsură ce vă pregătiți pentru calcule, veți avea copii de examene vechi, materiale de studiu
• Credențe profesionale - vita, mostră de scrisoare, declarație de cercetare etc..
• Reimprimări și articole profesionale, organizate pe teme.
• Durata de viață (facturi, impozite etc.).
• Materiale didactice (organizate pe subiect).

3. Achiziționați și utilizați materiale de birou

Deși livrările pot fi costisitoare, este mai ușor să te organizezi atunci când ai instrumentele potrivite. Cumpărați un capsator de calitate, agrafe de hârtie, agrafe de liant, lipiți note în mai multe dimensiuni, steaguri lipicioase pentru marcarea paginilor importante din texte etc. Accesați un magazin de aprovizionare și achiziționați materiale de birou în vrac pentru a maximiza economiile și pentru a vă asigura că nu nu epuizați în mod neașteptat proviziile.

4. Organizați materiale de clasă

Unii studenți folosesc lianți pentru organizarea notelor la clasă, cu divizoare pentru a separa notele dvs. de lecturile, fișele și alte materiale. Alți studenți păstrează toate materialele de clasă pe laptop și folosesc software precum OneNote sau Evernote pentru a salva și indexa notele lor.

5. Îndepărtați dezordinea acasă și organizați-vă spațiul de studiu

Sigur că ești birou și zona de studiu ar trebui să fie îngrijită. De asemenea, este util să ții evidența și asupra restului casei tale. De ce? Școala este suficient de copleșitoare, fără să vă îngrijorați dacă aveți haine curate, diferențiați între iepurașii pisicii și praf sau pierdeți facturile neplătite. Instalați un centru de comandă lângă intrarea în casa dvs. Aveți un bol sau un loc pentru a vă pune cheile și a vă goli buzunarele de materiale importante. Aveți un alt loc pentru facturile dvs. În fiecare zi pe măsură ce deschideți poșta, sortați-o în chestii pentru a arunca și facturi și alte materiale care necesită acțiune.

În plus, asigurați-vă că aveți un spațiu dedicat pentru a lucra în casa dvs. Ar trebui să fie fără distrageri, bine luminat și să aibă toate aprovizionările și fișierele în apropiere. Chiar dacă spațiul dvs. de locuit este mic sau împărtășit, asigurați-vă că desemnați o parte din studiile dvs. absolvente.

6. Creați o Schedule pentru sarcini gospodărești

Stabiliți un program pentru îndeplinirea sarcinilor gospodărești precum spălătoria și curățarea. Împărțiți curățarea în sarcini mai mici, în cameră. Așadar, s-ar putea să curățați baie marți și sâmbătă, să curățați dormitorul miercuri și duminică și camera de zi joi și luni. Curățați bucătăria săptămânal, apoi petreceți câteva minute în fiecare zi pe ea. Utilizați trucul cronometru pentru a vă menține sarcina în timp ce curățați și vă vor arăta cât de mult puteți face în puțin timp. De exemplu, sunt uimit că pot șterge mașina de spălat vase și să șterg blaturile în 4 minute!

7. Nu uitați lista de activități

Lista ta de lucruri este prietenul tău.

Aceste sfaturi simple pot face diferența în viața ta. Din propria experiență ca academică, pot să atest că aceste obiceiuri simple, deși provocatoare de stabilit, fac mult mai ușor să le facem până la semestru și să menținem eficiența și productivitatea.