Politica de comunicare școlară

Comunicarea este o componentă cheie pentru a avea un an fantastic și un personal excelent. Este esențial ca administratorii, profesorii, părinții, personalul și elevii să aibă o linie clară de comunicare. Acesta este un eșantion al unei politici de comunicare școlară care va ajuta la păstrarea unor linii clare de comunicare cu întreaga comunitate școlară.

Sfaturi de comunicare

Indiferent cu cine vorbești cu elevii, părinții, profesorii sau directorul, acesta ajută să fii amabil, profesionist și bine pregătit. Comunicările scrise ar trebui întotdeauna să fie citite corect și scrise sau dactilografiate.

Cum vor comunica profesorii cu părinții și tutorii

Formă scrisă

• Toți profesorii vor trimite acasă o scrisoare de formulare părinților fiecărui elev prezentându-vă, evidențiind clasa dvs., informațiile de contact, obiectivele pe care le aveți pentru anul etc. Scrisoarea va fi trimisă acasă în prima zi de școală..
• Toate scrisorile sau notele către părinți ar trebui să fie citite de către cel puțin alți doi membri ai facultății înainte ca nota să fie trimisă acasă.
• După ce scrisorile au fost citite de către doi membri ai facultății, aceștia trebuie transformați în director pentru aprobarea finală.
• Trebuie făcută o copie și introdusă în fișa studenței a fiecărei scrisori sau note trimise acasă părinților acelui student.
• Toate comunicările scrise ar trebui să fie profesionale, amabile și să aibă informații de contact pentru a intra în contact cu profesorul.
• Evitați utilizarea jargonului.
• Dacă scrisoarea / nota este scrisă manual, asigurați-vă că este lizibil. Dacă este dactilografiat, asigurați-vă că este cel puțin un font standard cu 12 puncte.

Formular electronic

• Copiile vor fi tipărite și depuse ale oricărei corespondențe prin formular electronic.
• Asigurați-vă că toate textele / graficele sunt suficient de mari pentru a fi văzute sau citite.
• Evitați utilizarea jargonului.
• Asigurați-vă că efectuați verificări ortografice / gramaticale pe orice comunicații electronice.
• Folosiți numai comunicații electronice cu părinții care au exprimat că este modul în care preferă să fie contactați.
• Trebuie să vă deconectați e-mailul în fiecare zi înainte de a merge acasă.

Telefon

• Fii politicos și curtenitor.
• Înainte de a efectua apelul, scrieți tot ce aveți nevoie pentru a comunica cu părintele. Fii organizat cu gândurile tale.
• Păstrați un jurnal de telefon. Înregistrați data, ora și motivul pentru care sunați acest părinte.
• Fii direct și atent la timpul părintelui.
• Dacă părintele nu poate să vorbească cu tine în acel moment, întreabă politicos când ar fi un moment bun să-i suni din nou.
• Dacă primiți un mail vocal; identificați cine sunteți, despre ce sunteți și lăsați informații pentru a vă returna apelul telefonic.

Conferințe părinți-profesori

• Imbraca-te profesional.
• Creați o atmosferă confortabilă. Nu așezați un birou formal al profesorului între dvs. și părinți. Folosiți același tip de scaun.
• Fi pregatit! Pregătiți-vă agenda. Aveți materiale disponibile care arată binele și / sau răul elevului.
• Începeți întotdeauna conferința cu ceva pozitiv.
• Fii atent și ascultă.
• Nu vorbi niciodată despre alți studenți sau profesori.
• Evitați utilizarea jargonului.
• Încheie conferința cu ceva pozitiv.
• Spuneți-le că vă pasă de copilul lor.
• Dacă situația devine dificilă, sunați imediat la birou pentru asistență.
• Țineți un jurnal de conferință. Înregistrați data, ora, motivul și punctele cheie discutate în cadrul conferinței.

Diverse

• Foldere de joi - Note, scrisori, lucrări clasificate și informații pertinente vor fi trimise acasă în fiecare joi, cu elevii într-un dosar. Părintele va scoate și va parcurge actele, va semna dosarul și îl va returna profesorului a doua zi.
• Rapoartele de progres ale fiecărui cadru didactic trebuie să iasă bi-săptămânal.
• Fiecare profesor trebuie să trimită patru note personale pozitive, să efectueze patru apeluri telefonice pozitive sau o combinație de ambele pe săptămână care să se rotească prin lista de camere de acasă. Toți părinții trebuie să primească informații pozitive cu privire la copilul lor de cel puțin două ori pe nouă săptămâni.
• Toată corespondența cu părinții trebuie documentată. Țineți un dosar la îndemână pentru fiecare student din casa de domiciliu.
• Nu discutați cu alți elevi sau profesori cu părinții. Fii atent la nivel profesional.
• Dezvoltați o relație pozitivă cu părinții. Încercați să le câștigați încrederea și anunțați-le că aveți în minte cel mai bun interes al copilului lor.
• Evitați întotdeauna utilizarea jargonului. Folosiți un limbaj care îi va face pe părinți să se simtă confortabil și în largul lor. Nu te complica!

Comunicări în cadrul comunității școlare

Director al profesorului

• Voi trimite un e-mail zilnic către întregul personal în fiecare dimineață. E-mailul va evidenția evenimentele semnificative, vă va aminti sarcinile și vă va oferi sugestii pentru a le utiliza în sala de clasă.
• Toți profesorii trebuie să își verifice e-mailul de cel puțin trei ori pe zi.
• Vom avea ședințe săptămânale cu personalul pentru a trece informațiile relevante și a discuta despre evenimentele petrecute în școala noastră. Întâlnirile vor fi în fiecare miercuri @ 15:15. Le vom avea în cantină. Aceste întâlniri sunt obligatorii!
• Asigurați-vă că verificați caseta de e-mail zilnic. Voi pune informații despre subvenții, activități și idei de clasă și alte informații în căsuțele dvs., când acestea vor fi disponibile.
• Sunt un director practicant. Cred că este necesar să știu ce fac profesorii mei în sălile de clasă. Voi vizita sălile de clasă de mai multe ori pe săptămână.
• Aș dori să am întâlniri individuale cu fiecare profesor de cel puțin două ori pe nouă săptămâni. Voi folosi aceste întâlniri ca o ocazie să văd cum faceți, să văd dacă aveți nevoi și să ascult idei pe care le-ați putea avea.

Profesor la director

• Am o politică cu ușile deschise. Simțiți-vă liber să veniți în biroul meu și să discutați probleme cu mine oricând aveți nevoie. Sunt întotdeauna fericit să răspund la întrebări, să iau sugestii și să ascult profesorii mei.
• Sunteți întotdeauna binevenit să-mi trimiteți un e-mail pentru orice. Îmi voi verifica e-mailul de mai multe ori în fiecare zi și voi răspunde la e-mailul dvs. cât mai rapid.
• Dacă apare o problemă sau o problemă după școală. Vă rugăm să nu ezitați să mă sunați acasă. Voi face tot posibilul pentru a rezolva nevoile dvs. cât mai rapid și convenabil.